Compartir carpetas en Dropbox desde Android fácilmente

Una de las mayores ventajas de almacenar en la nube con Dropbox es que podemos acceder a nuestros archivos desde prácticamente cualquier parte, desde una computadora, la cual puede estar ubicada en nuestra casa u oficina, hasta de un teléfono inteligente con Android, el cual generalmente siempre llevamos a todos lados. Dropbox es uno de esos servicios gratuitos que nos permite manejar de muchas maneras todos nuestros datos, desde agregar información a través de cualquier dispositivo, hasta mover y compartir fotos, vídeos y carpetas con la única limitación del espacio, el cual podremos agrandar fácilmente pagando una pequeña suma de dinero, pero como ya te lo hemos comentado antes, no es algo obligatorio aunque vale definitivamente la pena.

Desde nuestra aplicación de Dropbox para Android tenemos la posibilidad de compartir nuestros archivos, incluso podemos ir un poco más allá, y compartir toda una carpeta, la cual puede contener cualquier cantidad de información. A continuación te explicaremos detalladamente las ventajas de compartir carpetas en Dropbox y una guía paso a paso de cómo lograrlo desde tu teléfono o Tablet que trabaje con el sistema operativo Android. Lo mejor de este procedimiento es que podrás conseguir lo que necesitas de una manera completamente fácil, rápida y gratuita, donde incluso las personas con pocos conocimientos de tecnología van a poder lograr.

¿Por qué compartir carpetas en Dropbox desde Android?

Hoy en día la mayoría de las personas suele llevar su teléfono inteligente con Android a todas partes, y una buena forma de compartir grandes cantidades de información de una forma rápida, eficaz y segura es utilizando Dropbox. Si estás de vacaciones, o simplemente lejos de tu computadora y necesitas enviar urgentemente una cierta cantidad de archivos, los cuales están guardados en una carpeta en la nube, entonces Dropbox te da la posibilidad de lograr esto. Desde cualquier parte que te encuentres vas a ser capaz de enviarle a cualquier persona un enlace desde el cual podrá descargar una carpeta completa la cual puede contener desde fotos y vídeos familiares, hasta archivos realmente importantes de cualquier empresa.
Con Dropbox en lugar de estarte preocupando por llevar algún disco duro externo a cualquier parte para compartir unos archivos, podrás lograr el mismo resultado con la opción de compartir carpetas que posee Dropbox, te ahorrarás mucho tiempo, dinero y esfuerzo.

¿Cómo compartir carpetas en Dropbox desde Android?

Bien sea que quieras compartir las fotos y vídeos de las vacaciones familiares, enviarles las presentaciones del día a tus colegas, o compartir archivos importantes con tus socios, las carpetas de Dropbox te permiten trabajar con otros usuarios como si estuvieran en la misma computadora. Hoy en día, desde Dropbox te están haciendo las cosas aún más fáciles, ya que te permiten compartir carpetas fácilmente desde la aplicación de Android.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar alguna carpeta existente en nuestra cuenta, o bien crear una nueva carpeta en Dropbox, si no sabes cómo crear una nueva carpeta en Dropbox desde Android, todo lo que tienes que hacer es, desde la aplicación de Dropbox para Android, tocar la imagen de los tres puntos referida a opciones y seleccionar la opción “Carpeta Nueva”, a continuación se te abrirá un pequeño cuadro de diálogo desde el cual tendrás que escribir el nombre de tu nueva carpeta en Dropbox, para finalizar simplemente tienes que seleccionar “Crear” y ya tendrás una nueva carpeta en Dropbox creada desde la aplicación de Android.
Continuando con el tutorial para compartir carpetas en Dropbox desde Android, luego de seleccionar nuestra carpeta, manteniéndola presionada durante unos segundos, tendremos que seleccionar la opción “Compartir” desde el menú de acciones rápidas. A partir de ahí, es bastante fácil invitar a la gente a utilizar tu carpeta, de modo que todos puedan acceder y trabajar en el mismo contenido. Por supuesto, Dropbox nos da la posibilidad de siempre poder cambiar los miembros o los permisos de configuración de su carpeta compartida, lo cual es muy importante ya que, dependiendo del grado de seguridad que requieras para tus archivos, podrás tener un control total sobre las personas que tendrán acceso a tu información y lo que les estará permitido o no hacer.
Desde Dropbox para Android nos dan dos opciones a la hora de poder compartir una carpeta, la primera de ellas se llama “Enviar enlace”, la cual, tal y como su nombre lo indica, nos permitirá enviar un enlace desde el cual otro usuario podrá acceder y descargar de manera individual todos los archivos que contenga tu carpeta de Dropbox, incluso sin iniciar sesión con su cuenta de Dropbox.
Por otra parte, existe una segunda opción llamada “Invitar a carpeta”, desde la cual podremos crear una carpeta compartida en Dropbox con otra persona. En esta oportunidad el usuario a quien queramos invitar deberá tener una cuenta de Dropbox, y se creará una carpeta compartida entre los usuarios. Cuando seleccionamos “Invitar a carpeta” se nos pedirá el nombre de usuario o correo electrónico de la otra persona, así como un campo para añadir un mensaje personalizado y por último tendremos que seleccionar los permisos de invitación que tendrá el nuevo usuario con nuestra carpeta, es decir, si también tendrá autorización de invitar a más personas a unirse a nuestra carpeta o bien si nosotros seremos los únicos que podamos enviar dichas invitaciones.
Ambas opciones pueden ser seleccionadas siempre dependiendo de las necesidades de cada usuario, si lo que queremos es compartir una carpeta de Dropbox con fotos y vídeos familiares, lo más recomendable es utilizar un enlace el cual podamos enviar vía correo electrónico a todos los miembros de nuestra familia, pero si lo que queremos es compartir proyectos o presentaciones de trabajo o estudio con Dropbox, lo mejor es tener una carpeta compartida en Dropbox con nuestros compañeros y colegas, así todos podrán trabajar y editar los archivos en tiempo real.
Recuerda que siempre puedes descargar la aplicación de Dropbox para Android gratis. Lo único que tienes que hacer es entrar a Google Play desde tu dispositivo y buscar la aplicación de Dropbox gratis, o bien entrar en este enlace y descargarla desde tu computadora.