Cómo editar una lista desplegable en Microsoft Excel
Las listas desplegables en Excel simplifican la forma en que ingresa los datos, pero a veces es posible que deba editar la lista. Independientemente de cómo haya creado la lista desplegable, puede agregar o eliminar elementos de la lista desplegable.
Es posible que haya utilizado una tabla, un rango de celdas con nombre o una configuración manual para el menú desplegable. Le mostraremos cómo editar su listado en consecuencia.
Tabla de contenido
Editar lista desplegable desde el formulario
Editar lista desplegable del rango de celdas
Agregar elementos al rango de celdas
Agregar elemento al rango con nombre
eliminar elemento del rango
Editar lista desplegable manualmente
Editar lista desplegable desde el formulario
La ventaja de usar tablas para listas desplegables en Excel es que cuando realiza cambios en la tabla, la lista se actualiza automáticamente.
Para agregar un elemento, vaya a la última fila de la columna, presione Entrar o Retorno, ingrese un nuevo elemento de la lista y presione Entrar o Regresar nuevamente.
Cuando seleccione el menú desplegable, verá elementos adicionales en la selección.
Para eliminar un elemento, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar fila de tabla. Esto eliminará el elemento de tablas y listas.
Si solo elimina el texto en la celda, esto dejará un espacio en su menú desplegable. Entonces, si no puede eliminar toda la fila porque afectaría los otros datos de la tabla, puede eliminar el texto en la celda y luego mover los elementos restantes hacia arriba para llenar la celda vacía.
Editar lista desplegable del rango de celdas
Puede usar un rango de celdas o un rango con nombre para los elementos de la lista desplegable, que es un método conveniente. Aquí se explica cómo agregar y eliminar elementos de la lista.
Agregar elementos al rango de celdas
Para agregar un elemento de la lista, simplemente escriba debajo del elemento existente. Puede reorganizar los elementos como desee, pero deberá actualizar la fuente de la lista porque el rango de celdas se ha expandido.
Seleccione la celda que contiene el menú desplegable, vaya a la pestaña Datos y seleccione Validación de datos en la sección Herramientas de datos de la cinta.
En el cuadro Origen, actualice las referencias de celda para incluir la adición o arrastre un nuevo rango de celdas en la hoja de trabajo. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Alternativamente, marque la casilla en la parte inferior si usa la lista en varios lugares y desea actualizarla durante todo el proceso.
Agregar elemento al rango con nombre
Si usa rangos con nombre para los elementos de su lista, puede usar el método anterior para agregar elementos a la lista. Sin embargo, esto no actualiza el rango con nombre para incluir el elemento adicional. En su lugar, actualice el rango con nombre.
Vaya a la pestaña Fórmulas y seleccione Administrador de nombres en la sección Nombres definidos de la cinta.
Cuando se abra el Administrador de nombres, seleccione el rango con nombre y actualice las referencias de celda en el cuadro Referencias en la parte inferior. Puede ajustar manualmente las referencias de las celdas o simplemente arrastrarlas por la hoja de trabajo. Haga clic en la marca de verificación a la izquierda del campo para guardar los cambios y haga clic en Cerrar.
Su lista desplegable se actualizará automáticamente para incluir el nuevo elemento de la lista.
eliminar elemento del rango
Ya sea que use un rango con nombre o un rango de celdas sin nombre para la lista desplegable, la eliminación de elementos de la lista funciona de la misma manera.
notas: Si usa rangos con nombre, es posible que deba actualizar las referencias de celda como se describe anteriormente.
Para eliminar un elemento de la lista en un rango de celdas, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.
Cuando se le solicite, seleccione Mover celdas hacia arriba y haga clic en Aceptar.
Si simplemente selecciona la celda y elimina el texto que contiene, verá un espacio en blanco en la lista como se muestra a continuación. El método anterior elimina ese espacio.
Editar lista desplegable manualmente
Si ingresa manualmente los elementos de la lista en el cuadro Validación de datos en lugar de hacer referencia a una tabla o rango de celdas, solo necesita agregar o eliminar elementos de la lista en el mismo lugar.
Seleccione la celda que contiene el menú desplegable, vaya a la pestaña Datos y seleccione Validación de datos en la sección Herramientas de datos de la cinta.
En el cuadro Origen, agregue nuevos elementos de lista a la lista o elimine elementos de lista que ya no sean necesarios. Haga clic en Aceptar y su lista se actualizará.
El hecho de que agregue una lista desplegable en Excel para la entrada de datos no significa que no pueda cambiarla si es necesario. Como otra opción, puede configurar una lista personalizada en Excel para usarla en cualquier momento.