ERP software de gestión integrado
ERP es un paquete de software que consta de varias aplicaciones que cubren todos los procesos operativos de una empresa. Por lo tanto, incorpora varios módulos de gestión, lo que permite gestionar la contabilidad, así como las existencias o los recursos humanos.
ERP es el acrónimo de Enterprise Resource Planning, como su nombre indica, es por tanto un paquete de software que cubre las diversas funciones de una empresa. Estas aplicaciones se basan en una única base de datos.
En sus respectivas áreas funcionales, cubren los procesos operativos involucrados en la gestión diaria de la empresa. Dependiendo del alcance funcional del ERP seleccionado, los módulos cubrirán pedidos, stocks, producción, finanzas / contabilidad, compras, la cadena de suministro, etc. Sin embargo, un usuario puede decidir implementar solo ciertos módulos, o por el contrario, todos.
Concretamente, el propósito de un ERP es, por lo tanto, estandarizar los métodos de gestión para todos los empleados y agruparlos, como los datos registrados y procesados dentro del paquete de software. Por tanto, un ERP incluye funciones estándar. Estos se pueden complementar con características personalizadas.
Sin embargo, las personalizaciones requieren un desarrollo específico y, por lo tanto, la integración o instalación de aplicaciones adicionales. De hecho, los editores de ERP ofrecen acceso a un mercado, un mercado de aplicaciones compatibles con sus soluciones. Como otro software, ERP está disponible tanto en las instalaciones como en modo SaaS, o incluso en una configuración híbrida.
¿Por qué equiparse con un ERP para gestionar la gestión de su negocio?
La principal ventaja de un ERP es unificar todas las herramientas de gestión dentro de un mismo software. Esto se traduce en ganancias en términos de mantenimiento de aplicaciones, consolidación y uso compartido de datos y visibilidad de la actividad general. La estandarización también debe traer una mejor productividad. Sin embargo, este beneficio requiere una fase de formación y adopción por parte de los usuarios.
Como parte de una implementación exitosa, un ERP tiene las siguientes ventajas:
- Optimización de procesos y su continuidad en la empresa, interconectando las distintas funciones internas (stocks, ventas, contabilidad, etc.). Implementar un ERP es un proyecto estructurador para la organización, pero también complejo y largo de implementar.
- Control de costos. Los procesos comerciales se optimizan y simplifican, lo que, en última instancia, debería conducir a menores costos operativos y de administración.
- Centralización y homogeneización de datos. La información se ingresa una vez y se comparte en tiempo real entre los diferentes módulos y sus usuarios.
- Las características y usos se pueden enriquecer a medida que crece el negocio, su madurez y el número de usuarios. Se pueden activar nuevos módulos para integrar otros procesos.
- Aumento de la productividad, en particular a través de la automatización y el intercambio de datos.
¿Cuáles son las características clave de un ERP?
Las funcionalidades esenciales dependerán de la estrategia de la empresa, sus necesidades comerciales y el tipo de solución elegida. Hay muchas ofertas en el mercado. El cliente puede así optar por ejemplo por un ERP genérico o por el contrario un paquete de software especializado por sector de actividad (construcción, industria, retail, etc.).
Las funciones del ERP son numerosas y específicas según los módulos seleccionados:
- Márketing;
- Recursos humanos
- Cadena de suministro;
- Ventas;
- Finanzas, etc.
¿Un ERP en la nube o instalado en las instalaciones?
Al igual que en otras áreas de aplicación, los clientes pueden elegir entre la nube y el ERP instalado internamente. En la configuración de la nube, el negocio se factura como suscripción y por los módulos que consume. La ventaja de SaaS es que es más rápido de implementar, lo que reduce los costos y el tiempo de implementación.
La administración, actualización y seguridad son responsabilidad del editor. Por lo tanto, no es necesario utilizar un integrador o tener personal de TI interno. La nube también puede ser una ventaja cuando los usuarios se encuentran distribuidos en varios sitios o necesitan conectarse mientras están en movimiento o desde casa. Es posible que se prefiera en las instalaciones para la integración en entornos de si complejos, fuertes necesidades de personalización o el deseo de controlar internamente los datos de su ERP.