Cómo agregar casillas de verificación a documentos de Word
Primero, debe personalizar la cinta de Word y habilitar la pestaña Desarrollador para mostrar la opción de agregar una casilla de verificación. Luego, seleccione Desarrollador y haga clic en el botón Control de contenido de la casilla de verificación para insertar una casilla de verificación en el documento. También puede convertir las viñetas de Word en casillas de verificación.
Cuando usa Microsoft Word para crear encuestas o formularios, las casillas de verificación hacen que las opciones sean más fáciles de leer y responder. Estamos introduciendo dos grandes opciones para hacer esto. El primero es excelente para los documentos que desea que las personas completen digitalmente en el propio documento de Word. Si planea imprimir documentos como listas de tareas, la segunda opción es más fácil.
Tabla de contenido
Opción 1: use las herramientas de desarrollo de Word para agregar opciones de casilla de verificación a los formularios
Opción 2: cambie las viñetas por casillas de verificación para documentos impresos
Opción 1: use las herramientas de desarrollo de Word para agregar opciones de casilla de verificación a los formularios
Para crear formularios rellenables que incluyan casillas de verificación, primero debe habilitar la pestaña Desarrollador en la cinta. Con un documento de Word abierto, haz clic en el menú desplegable «Archivo» y luego elige el comando «Opciones». En la ventana Opciones de Word, cambie a la pestaña Personalizar la cinta. En la lista Personalizar la cinta de la derecha, seleccione Pestañas principales en el menú desplegable.
En la lista de pestañas principales disponibles, seleccione la casilla de verificación «Desarrollador» y haga clic en el botón «Aceptar»
Observe que se ha agregado una pestaña «Desarrollador» a su cinta. Simplemente coloque el cursor donde desee una casilla de verificación en su documento, cambie a la pestaña Desarrollador y haga clic en el botón Control de contenido de la casilla de verificación.
Debería ver aparecer una casilla de verificación dondequiera que coloque el cursor. Aquí continuamos y colocamos una casilla de verificación junto a cada respuesta y, como puede ver, las casillas de verificación son interactivas. Haga clic en un cuadro para marcarlo con una «X» (como hicimos para las respuestas 2, 3 y 4) o seleccione todo el cuadro del formulario (como hicimos para la respuesta 4) para mover la casilla de verificación, formatearla, etc.
Opción 2: cambie las viñetas por casillas de verificación para documentos impresos
Si está creando un documento para imprimir (como una lista de tareas o una encuesta impresa) y solo desea agregarle casillas de verificación, no tiene que molestarse en agregar pestañas de cinta y usar formularios. En su lugar, puede crear una lista con viñetas simple y luego cambiar las viñetas de los símbolos predeterminados a casillas de verificación.
En su documento de Word, en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón Lista con viñetas. En el menú desplegable, seleccione el comando «Definir nueva viñeta».
En la ventana Definir nueva viñeta, haga clic en el botón Símbolo.
En la ventana Símbolo, haga clic en el menú desplegable Fuente y elija la opción Wingdings 2.
Puede desplazarse por los símbolos para encontrar el símbolo cuadrado vacío que parece una casilla de verificación, o simplemente puede escribir el número «163» en el cuadro «Código de carácter» y se seleccionará automáticamente. Por supuesto, si ve un símbolo que le gusta más, como un círculo abierto (símbolo 153), siéntase libre de elegirlo.
Después de seleccionar el símbolo, haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Símbolo, luego haga clic en el botón Aceptar para cerrar también la ventana Definir nueva viñeta.
De vuelta en su documento de Word, ahora puede escribir su lista con viñetas. Aparecen casillas de verificación en lugar de viñetas regulares.
La próxima vez que necesite un símbolo de casilla de verificación, no tendrá que navegar a través de un conjunto completo de ventanas. Simplemente haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón «Lista de viñetas» nuevamente y verá una casilla de verificación en la sección «Viñetas usadas recientemente».
Una vez más, este método solo es útil para imprimir documentos. Los símbolos de las casillas de verificación no son interactivos, por lo que no puede seleccionarlos en un documento de Word.