Cómo agregar tablas a los correos electrónicos en Gmail
Gmail no proporciona una herramienta para agregar tablas a los correos electrónicos. Sin embargo, puede crear hojas en Google Sheets y moverlas a su correo electrónico de Gmail. Te mostraremos cómo.
Como funciona esto
En Gmail, no es posible crear o agregar formularios a los correos electrónicos directamente desde la pantalla de redacción. Pero puede copiar el formulario desde fuera de Gmail y pegarlo en su correo electrónico.
La solución a continuación crea una tabla usando Hojas de cálculo de Google. Creará una tabla en Google Sheets, copiará la tabla desde allí y la pegará en un correo electrónico en Gmail. Gmail conserva el formato original de su formulario, lo que significa que su formulario se verá igual tanto en el formulario como en un correo electrónico de Gmail.
Puede usar Microsoft Excel o Google Docs para crear formularios para sus correos electrónicos de Gmail.
Agregar un formulario a un correo electrónico desde el sitio web de Gmail
Cree y agregue formularios a sus correos electrónicos usando Gmail y Formularios en la web en su escritorio como Windows, Mac, Linux o Chromebook.
empezar Hojas de cálculo de Google en un navegador web en su computadora.
En el sitio de Hojas de cálculo, si ya creó una hoja de cálculo, haga clic en ella para abrirla. De lo contrario, cree una nueva hoja de cálculo haciendo clic en «en blanco» en el sitio web.
Si está creando una nueva hoja de cálculo, ingrese sus datos en una hoja de cálculo en blanco que se abre en su navegador. Usaremos la siguiente hoja de cálculo para la demostración:
Luego, seleccione el rango en su hoja de cálculo de Hojas que contiene los datos que ingresó. Use las teclas de flecha del mouse o del teclado para hacer selecciones.
La hoja de cálculo seleccionada debería verse así:
Ahora, copie el área seleccionada al portapapeles. Hágalo haciendo clic en Editar Copiar en la barra de menú de la tabla. Alternativamente, presione Ctrl+C en Windows o Comando+C en Mac para copiar la tabla.
sitio web de Gmail. En la esquina superior izquierda, seleccione el botón «Redactar» para crear un nuevo correo electrónico.
Gmail abrirá una ventana de «Nuevo mensaje». En esta ventana, haga clic con el botón derecho en el cuerpo del correo electrónico (el cuadro blanco más grande de la ventana) y elija Pegar en el menú.
Alternativamente, presione Ctrl+V (Windows) o Comando+V (Mac) para pegar la tabla.
La tabla que copió de Tablas ahora está disponible en sus nuevos correos electrónicos de Gmail. Ahora puede enviar correos electrónicos con formularios.
Para enviar un correo electrónico, complete los otros campos en la nueva ventana de correo electrónico. Esto incluye la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto del correo electrónico y el cuerpo del correo electrónico. Finalmente, haga clic en «Enviar» en la parte inferior de la ventana.
¡Sus destinatarios deberían recibir su correo electrónico con su formulario!
Insertar formularios en correos electrónicos usando la aplicación móvil de Gmail
Si desea enviar un formulario por correo electrónico a través de Gmail desde su iPhone, iPad o teléfono Android, puede usar Gmail y la aplicación Hojas de cálculo de Google para hacerlo. Estas aplicaciones funcionan exactamente como sus interfaces web.
Para usar este método, primero, inicie la aplicación Hojas de cálculo de Google en su teléfono.
En Hojas de cálculo, si ya ha creado una hoja de cálculo, tóquela para abrirla. De lo contrario, cree una nueva hoja de cálculo tocando el símbolo «+» (signo más) en la esquina inferior derecha de la aplicación.
Si está creando una nueva hoja de cálculo, ingrese los datos del formulario en la hoja de cálculo que se abre en la pantalla de su teléfono. Luego, comience a arrastrar desde la esquina superior izquierda de la tabla hasta la esquina inferior derecha. Esto seleccionará su tabla en la hoja de cálculo.
Copie la tabla seleccionada al portapapeles. Haga esto tocando y manteniendo presionada la mesa y seleccionando «Copiar» en el menú.
Su tabla ahora está copiada. Cierre la aplicación Hojas de cálculo.
Ahora puede pegar el formulario copiado en un correo electrónico en la aplicación Gmail. Para hacer esto, inicie la aplicación Gmail en su teléfono. En la esquina inferior derecha de la aplicación, seleccione Redactar.
En la pantalla Redactar, toque y mantenga presionada la casilla Redactar correo electrónico.
Elija Pegar en el menú emergente.
El formulario que copie del formulario se pegará en su correo electrónico de Gmail.
Ahora puede completar campos adicionales, como las direcciones de correo electrónico del destinatario y el asunto del correo electrónico, antes de presionar la opción de envío.
¡Así es como envía datos tabulares organizados en correos electrónicos de Gmail!
Si Gmail es su principal proveedor de correo electrónico y recibe muchos correos electrónicos todos los días, es una buena idea crear carpetas de correo electrónico en Gmail para administrar mejor todos sus correos electrónicos.