Cómo buscar en Google Docs
Cuando busca algo específico en un documento que contiene mucho texto, puede ser difícil encontrar lo que busca. Afortunadamente, Google Docs ofrece la posibilidad de buscar texto rápidamente tanto en el escritorio como en el móvil.
Tabla de contenido
Buscar palabras en Google Docs para escritorio
Notas sobre expresiones regulares (RegEx)
Buscar texto en Documentos de Google para móviles
Buscar palabras en Google Docs para escritorio
Buscar texto, como sugiere su nombre, le permite ubicar rápidamente texto en su documento. Google Docs va un paso más allá e incluso le permite reemplazar ese texto con otro texto usando la función «Buscar y reemplazar».
Primero, inicie cualquier navegador en su escritorio y abra un documento de Google Docs con texto. Para buscar simplemente texto, presione Ctrl+F (Comando+F en Mac) y aparecerá un cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana.
Escriba la palabra o frase que desea buscar en el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El número de veces que aparece esa palabra o frase en el documento se muestra a la derecha.
Si hay varias instancias de la palabra en el documento, Google Docs resaltará en qué instancia de la palabra se encuentra actualmente, en el orden en que aparece la palabra en el documento. La instancia actual de la palabra en la que se encuentra se resalta en verde oscuro, mientras que otras instancias de la palabra se resaltan en verde claro.
Puede hacer clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo a la derecha del cuadro de búsqueda para navegar entre las instancias de la palabra o frase tal como aparece en el documento.
Ahora, si desea reemplazar una palabra con otra palabra, debe abrir la herramienta Buscar y reemplazar. Puede hacer esto haciendo clic en los tres puntos a la derecha del cuadro de búsqueda, yendo a Editar Buscar y Reemplazar, o presionando Ctrl+H (Comando+H en Mac).
En la ventana Buscar y reemplazar, búsquelo escribiendo la palabra que desea encontrar en el cuadro de texto junto a Buscar y luego escriba la palabra que desea reemplazar en el cuadro de texto Reemplazar con.
Puede reemplazar cada instancia de la palabra en el documento haciendo clic en el botón «Reemplazar todo» en la parte inferior de la ventana. Como alternativa, puede reemplazar la palabra actualmente seleccionada haciendo clic en Reemplazar. Puede navegar entre cada instancia de una palabra en Google Docs haciendo clic en los botones «Anterior» o «Siguiente».
También hay varias opciones en Buscar y reemplazar para acotar aún más su búsqueda:
- juego: Esto hace que la palabra o frase ingresada en el cuadro Buscar distinga entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si escribe Oso, no encontrará ninguna instancia de oso.
- Use expresiones regulares para hacer coincidir: Esto le permite usar RegEx además de palabras o frases normales en sus búsquedas.
- Ignora los diacríticos latinos: Esto ignorará los diacríticos latinos en su búsqueda. Por ejemplo, si busca currículums, seguirá encontrando currículums si se selecciona esta opción.
Haga clic en las casillas junto a cada opción para seleccionarlas.
Notas sobre expresiones regulares (RegEx)
Las expresiones regulares, comúnmente denominadas RegEx, son secuencias de letras, números y caracteres especiales que representan consultas de búsqueda específicas. A primera vista, el uso de RegEx puede parecer demasiado complicado cuando todo lo que necesita hacer es escribir palabras, pero RegEx abre un mundo completamente nuevo de capacidades de búsqueda.
Por ejemplo, puede usar RegEx para buscar no solo palabras o frases específicas, sino también reglas gramaticales como la voz pasiva. Entonces, por ejemplo, si fuera un maestro y quisiera que sus alumnos usaran voz activa en lugar de voz pasiva, podría usar este patrón RegEx para buscar cada instancia de voz pasiva en su documento:
b((ser(en)?)|(w(as|ere))|(es)|(a(er|m))(.+(en|ed))([s]|.)
En nuestro documento, tenemos tres instancias de voz pasiva.
Google resaltará cada caso de voz pasiva en el documento.
Si bien este patrón particular de RegEx es claramente complejo, este ejemplo solo pretende resaltar las capacidades de RegEx. Si desea obtener más información sobre los diferentes patrones RegEx, una simple búsqueda en Google de » Hoja de referencia de expresiones regulares «producirá resultados valiosos.
Buscar texto en Documentos de Google para móviles
También puede buscar texto en Google Docs usando la aplicación móvil sistema de Apple o Android. El único inconveniente es que algunas funciones que encontrará en la versión de escritorio no están en la versión móvil, como la búsqueda con patrones RegEx.
Primero, inicie la aplicación y toque el documento donde desea realizar una búsqueda de texto.
Luego, toque los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el menú que aparece en el lado derecho de la pantalla, haga clic en la opción Buscar y reemplazar.
Use el teclado en pantalla para escribir su término de búsqueda en el cuadro de texto en la parte superior de la siguiente pantalla. Puede usar las flechas hacia arriba o hacia abajo para navegar entre cada instancia de esa palabra en el documento.
Justo encima del teclado en pantalla, encontrarás el cuadro «Reemplazar con». Ingrese la palabra con la que desea reemplazar su término de búsqueda, luego haga clic en Reemplazar para reemplazar cada instancia de la palabra en la que se encuentra actualmente, o haga clic en Todo para reemplazar cada instancia de la palabra en el documento.
Tenga en cuenta que, si bien la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, la función «reemplazar con» distingue entre mayúsculas y minúsculas. Entonces, si busca «Oso» y lo reemplaza con «Gato», terminará con algo como «El gato se comió el pescado». Los resultados no siempre son los esperados, así que asegúrese de verificar todo dos veces.
La búsqueda de texto o el uso de la función de buscar y reemplazar es una de las funciones básicas disponibles en Google Docs que debe conocer para usar la aplicación sin problemas. Sigue aprendiendo estas funciones básicas y serás un profesional en muy poco tiempo.