Cómo contar celdas en blanco o vacías en hojas de Google
Cuando analiza datos en una hoja de cálculo, contar las celdas vacías o en blanco puede ayudarlo a concentrarse en áreas específicas. Es por eso que funciones como COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS y SUMPRODUCT son tan importantes en Google Sheets.
Sin embargo, ten cuidado. Si su celda contiene una cadena de texto vacía («») o tiene una fórmula que devuelve un resultado similar, la celda estará vacía, pero técnicamente no lo estará. Si desea saber la cantidad de celdas realmente vacías, debe combinar las funciones SUMA, FILAS, COLUMNAS y CONTAR. SI.
usar conteo en blanco
Puede probar la función COUNTBLANK para contar la cantidad de celdas en blanco en una hoja de cálculo de Google Sheets. Esta es la forma más rápida de encontrar el número de celdas en blanco pero no vacías.
Las celdas que contienen números o texto no se cuentan, incluidas las celdas con cero números. Sin embargo, como mencionamos, si una celda parece estar vacía pero contiene una cadena de texto vacía («»), se contará.
Para usarlo, abre tu Hojas de cálculo de Google Hojas de cálculo. Haga clic en una celda vacía y escriba=COUNTBLANK(range).reemplazarrangepara su rango de celdas.
Por ejemplo, si quisiera contar el número de celdas en blanco entre las columnas A y C, ingresaría=COUNTBLANK(A:C).
En el ejemplo anterior, las celdas de A3 a H24 se utilizan en el rango. Este rango contiene cuatro celdas en blanco (B4, C4, D4 y E4), que es el mismo número informado por COUNTBLANK en la celda A1.
Usando COUNTIF y COUNTIFS
Aunque COUNTBLANK devuelve la cantidad de celdas en blanco, también puede usar COUNTIF o COUNTIFS para lograr el mismo resultado.
CONTAR. SI cuenta el número de celdas que cumplen los criterios definidos en la propia fórmula. Como desea contar las celdas vacías, puede usar una cadena de texto en blanco como condición.
Para usar COUNTIF, abra su hoja de cálculo de Google Sheets y haga clic en una celda en blanco.escribe=COUNTIF(range,""),reemplazarrangepara el rango de celdas seleccionado.
El ejemplo anterior tiene tres celdas en blanco (B4, C4 y D4) en el rango de A3 a H24, y la función CONTAR. SI en la celda A1 devuelve la misma cantidad de celdas en blanco.
La función CONTAR. SI se puede utilizar como alternativa a CONTAR. SI.usar=COUNTIFS(range,""), reemplazarrangepara el rango de celdas seleccionado.
En el ejemplo anterior, se encontraron cuatro celdas en blanco en el rango de celdas A3 a H24.
Usar SUMAPRODUCTO
La función SUMPRODUCT proporciona una forma un poco más sofisticada de contar el número de celdas en blanco. Cuenta el número de celdas que cumplen una determinada condición, que en este caso será una cadena de texto vacía («»).
Para usar SUMPRODUCT, abra su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google y haga clic en una celda vacía.escribe=SUMPRODUCT(--(range="")),reemplazarrangepara el rango de celdas seleccionado.
El ejemplo anterior muestra que en el rango de celdas A2 a H24, se encontraron dos celdas en blanco (B4 y C4).
contar celdas vacias
Todas las funciones enumeradas anteriormente cuentan las celdas que están en blanco pero técnicamente no están vacías. Las celdas se cuentan como en blanco si la función devuelve un resultado nulo o vacío, o si la celda tiene una cadena de texto vacía («»).
La solución para este problema es usar CONTAR. SI para contar la cantidad de celdas que tienen un valor numérico y luego usar una segunda fórmula CONTAR. SI para contar la cantidad de celdas que contienen texto o una cadena de texto vacía.
Luego puede agregar los resultados de estos cálculos y restarlos del número de celdas en el rango de datos. Primero necesita saber el número de celdas en el rango. Para averiguarlo, puede utilizar las funciones FILAS y COLUMNAS.
Primero, abra su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, haga clic en una celda vacía y escriba=ROWS(range)*COLUMNS(range),VoluntadrangeLos valores se reemplazan con su rango de celdas.
En la segunda celda vacía, escriba=COUNTIF(range,"=0")para contar el número de celdas con valores numéricos.otra vezrangeSustituya el rango de celdas apropiado para sus datos.
Para buscar celdas en blanco o celdas que contengan texto, escriba=COUNTIF(range,"*")La tercera celda vacía.reemplazar según sea necesariorange.
Luego puede usar SUMA para sumar los dos valores de CONTAR. SI y restar ese número del número de celdas en el rango calculado usando las funciones FILAS y COLUMNAS.
En nuestro ejemplo, el número total de celdas se puede encontrar en la celda B8, el número de celdas con un valor en B9 y el número de celdas que contienen texto o una cadena de texto vacía en B10.
Reemplace estos valores de celda con los suyos propios, puede=B8-SUM(B9:10)Se utiliza para determinar el número de celdas verdaderamente vacías en un rango.
Como se muestra en el ejemplo anterior, en el rango de 20 celdas (A2 a E5), se encontró que 19 celdas tenían números, texto o cadenas de texto vacías. Solo una celda, E4, está completamente vacía.