Cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel
Si eres como muchos usuarios de aplicaciones de hojas de cálculo, es posible que te sientas intimidado por las tablas dinámicas. Pero si comienza con lo básico y aprende a crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, se convertirá en su función favorita.
Tabla de contenido
¿Qué es una tabla dinámica en Excel?
Hacer una tabla dinámica básica en Excel
Usar tablas dinámicas recomendadas
Haz tu propia tabla dinámica
Crear o editar una tabla dinámica
Filtrar u ordenar una tabla dinámica
Agregar filtro de tabla
¿Qué es una tabla dinámica en Excel?
Las tablas dinámicas le brindan una forma interactiva de organizar, agrupar, calcular y analizar datos. Puede manipular los mismos datos de muchas maneras diferentes para ver exactamente lo que necesita. Las tablas dinámicas le brindan una forma poderosa de manipular conjuntos de datos para descubrir patrones, ver resúmenes y calcular conteos, promedios o totales.
Si tiene muchos datos, generalmente crea una tabla dinámica. Esto es lo que hace que las tablas dinámicas sean una herramienta valiosa;Su capacidad para hacer que grandes cantidades de datos sean más manejables para el análisis.
Microsoft usa «pivottable» como una sola palabra en su documentación e interfaces en torno a «pivottable». Como resultado, es posible que vea ambos términos al usar la aplicación y los incluiremos en este tutorial cuando corresponda.
Hacer una tabla dinámica básica en Excel
Primero, selecciona tus datos. Puede crear una tabla dinámica a partir de un rango de celdas o de una estructura de tabla existente. Solo asegúrese de que haya una fila de encabezados en la parte superior y que no haya columnas o filas vacías.
Entonces tienes dos formas de hacer la tabla dinámica. Puede usar una de las tablas dinámicas recomendadas de Excel o crear una propia.
Usar tablas dinámicas recomendadas
Así como puede insertar gráficos en Excel usando las opciones de gráficos recomendadas, puede hacer lo mismo con las tablas dinámicas. Excel luego examina sus datos para encontrar una tabla adecuada.
Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Tablas dinámicas sugeridas en el lado izquierdo de la cinta.
Cuando se abra la ventana, verá varias tablas dinámicas a la izquierda. Seleccione uno para ver una vista previa a la derecha. Si ve uno que desea usar, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
Se abrirá una nueva hoja de trabajo que contiene la tabla dinámica que seleccionó. También verá la barra lateral Campos de tabla dinámica a la derecha, que le permite editar la tabla, que explicaremos a continuación.
Haz tu propia tabla dinámica
Si desea saltar directamente y crear su propia tabla dinámica, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Tabla dinámica en la cinta.
Verá una ventana que dice «Tabla dinámica de tabla o rango». En la parte superior, confirme el conjunto de datos en el cuadro Tabla/Rango. Luego, decida si desea usar la tabla en una hoja de trabajo nueva o en una hoja de trabajo existente. Para analizar varias tablas, puede marcar la casilla para agregarlas al modelo de datos. Haga clic en Aceptar.
Luego verá la barra lateral PivotTable y PivotTableFields, lista para construir su tabla o editar la tabla recomendada que insertó.
Crear o editar una tabla dinámica
Usando la barra lateral de campos de tabla dinámica, primero seleccione los campos para incluir en la parte superior seleccionando las casillas de verificación.
notas: Puede marcar y desmarcar las casillas de verificación de los campos que desea utilizar en cualquier momento.
Luego, Excel coloca esos campos en cuadros en la parte inferior de la barra lateral donde cree que pertenecen. Aquí es donde usted decide cómo colocarlos en su formulario.
Según el tipo de datos de la hoja de cálculo, verá números en el cuadro Valor, fechas y horas en el cuadro Columna y datos de texto en el cuadro Fila. Estos son los valores predeterminados para este tipo de datos, pero puedes moverlos donde quieras.
Por ejemplo, queremos tratar los meses como columnas en lugar de filas. Simplemente arrastre el campo desde el cuadro Filas al cuadro Columnas y su tabla se actualizará en consecuencia. Alternativamente, puede usar las flechas desplegables junto a los campos para moverlos.
Si hay varios campos en un cuadro, el orden también determina la posición en la tabla dinámica. En este ejemplo, mostramos Departamento primero y luego Ubicación en el cuadro Filas, y así es como se agrupan en la tabla.
Pero al mover Ubicación sobre Departamento, estamos tratando cada ubicación como un campo principal, que es exactamente lo que queremos. Luego, solo usamos los botones menos y más junto a cada ubicación para expandir el grupo y ver los departamentos.
Debido a que puede mover campos entre cuadros con un simple arrastrar y soltar, puede encontrar fácilmente los campos que funcionan mejor para su análisis de datos.
Filtrar u ordenar una tabla dinámica
Los beneficios de usar tablas en Excel incluyen la capacidad de filtrar y ordenar datos según sea necesario. Las tablas dinámicas proporcionan estas mismas capacidades.
Verá filtros integrados para la primera columna y, dependiendo de cómo estén organizados sus datos, puede haber filtros para más de una columna. Para aplicar un filtro a una columna, haga clic en el botón Filtro junto al encabezado y elija cómo filtrar los datos como lo haría normalmente en una tabla de Excel.
Para ordenar, haga clic en el botón y seleccione una opción de ordenación.
Agregar filtro de tabla
También puede aplicar filtros al nivel superior de la tabla. Usando nuestro ejemplo, queremos filtrar toda la tabla para ver cada departamento a la vez. Arrastre el campo que desea usar como filtro al cuadro Filtro en la barra lateral Campos de tabla dinámica.
Verá que su tabla se actualiza para colocar este filtro en la parte superior. Luego, haga clic en el botón de filtro para aplicar el filtro que desee en ese momento.
Para eliminar este filtro de tabla de nivel superior, simplemente arrastre el campo fuera del cuadro de filtro en la barra lateral.
¡Bueno, ahí lo tienes!Los fundamentos básicos necesarios para crear tablas dinámicas en Excel.¡Espero que este instructivo lo ayude a comenzar bien con su propia tabla dinámica!