Cómo crear y actualizar una tabla de contenido en Microsoft Word
El uso de una tabla de contenido en su documentación puede hacer que la navegación sea más fácil para los lectores. Puede insertar una tabla de contenido en Word en función de los encabezados utilizados en el documento y luego puede actualizarla después de realizar cambios en el documento. Así es cómo.
Cómo agregar un directorio
No importa cuán grande sea su documento, use una tabla de contenido para guiar a los lectores exactamente donde deben estar. Además de hacer que los documentos sean más fáciles de leer, la tabla de contenido facilita que los autores regresen y agreguen o eliminen contenido según sea necesario.
De forma predeterminada, Word genera una tabla de contenido utilizando los tres primeros estilos de encabezado integrados (Título 1, Título 2 y Título 3). Para aplicar un estilo de encabezado, seleccione un estilo específico en la pestaña Inicio. Si no está satisfecho con los tipos de estilos de encabezado disponibles, puede cambiar los estilos de encabezado predeterminados.
Puedes gestionarlo de dos maneras diferentes. Puede aplicar estilos de encabezado a cada sección después de completar su documento o agregarlos en cualquier momento.
Con los estilos de encabezado aplicados, es hora de insertar la tabla de contenido. Lo primero que debe hacer es colocar el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido. Cuando esté listo, vaya a la pestaña Referencias y seleccione Contenido.
Aparecerá un menú desplegable. Aquí puede elegir entre tres formas integradas diferentes.
La única diferencia entre las tablas automáticas 1 y 2 es el título, «Tabla de contenido» y «Tabla de contenido», respectivamente. Al seleccionar Auto Table 1 o 2, se creará una tabla de contenido con nombres de encabezado.
Si selecciona la opción «Formulario manual» del menú desplegable «Tabla de contenido», se insertará una plantilla para usted, que deberá editar usted mismo.
Puede notar que hay subniveles en este directorio. Cada nivel representa un estilo de título en el documento. Entonces, si usa AutoForm y desea agregar subniveles en su ToC, debe usar el Título 1 para el Nivel 1, el Título 2 para el Nivel 2 y el Título 3 para el Nivel 3.
Si desea que su tabla de contenido sea más profunda que los primeros tres estilos de encabezado, también puede hacerlo. En el menú desplegable, al hacer clic en el botón Catálogo, seleccione la opción Catálogo personalizado.
En la ventana del catálogo que se abre, haga clic en el botón «Opciones».
En la ventana Opciones de la tabla de contenido, junto a cada estilo disponible que desea usar (estos son estilos integrados de Word que comienzan con el Título 4), escriba el nivel de la tabla de contenido que desea usar. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Cómo actualizar el catálogo
Si necesita agregar o eliminar secciones de su documento, puede actualizar fácilmente la tabla de contenido para reflejar esos cambios. Para actualizar la tabla de contenido, selecciónela, haga clic en Actualizar tabla de contenido en el menú emergente que aparece y elija si desea actualizar solo los números de página o la tabla de contenido completa. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Su directorio ahora se actualizará. Esto es útil cuando desea agregar o eliminar encabezados en la tabla de contenido.
Cómo eliminar un directorio
Eliminar un directorio es fácil. Todo lo que necesita hacer es seleccionarlo y hacer clic en la flecha en el menú que aparece.
En la parte inferior del menú desplegable, seleccione Eliminar directorio.
Su tabla de contenido ahora se eliminará de sus documentos.