Cómo descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook
Si desea conservar una copia de sus correos electrónicos para usarlos sin conexión, o si desea cargar sus correos electrónicos en el almacenamiento en la nube, Microsoft Outlook le permite descargar fácilmente uno o más correos electrónicos. Puede hacerlo en las versiones de escritorio, web y móvil de Outlook. Te mostraremos cómo.
En el escritorio y la web de Outlook, obtiene la opción oficial para descargar el correo electrónico. Sin embargo, en la versión móvil, debe imprimir el correo electrónico en PDF para guardar el correo electrónico y usarlo sin conexión. Si desea hacer esto, consulte nuestra guía dedicada al tema.
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Guarde correos electrónicos desde la versión de escritorio de Outlook
En la aplicación de escritorio de Outlook, puede descargar uno o varios correos electrónicos a la vez. Si elige descargar un correo electrónico individual, puede guardar el correo electrónico en formato de archivo. MSG,. TXT,. OFT, HTML o. MHT. Sin embargo, si descarga varios correos electrónicos,. TXT es el único formato que puede usar.
Primero, inicie Outlook en su computadora. Luego seleccione uno o varios correos electrónicos para descargar. Puede hacer varias selecciones presionando Ctrl y haciendo clic (Windows) o Comando y haciendo clic (Mac) en sus correos electrónicos.
En nuestro ejemplo, seleccionaremos un correo electrónico para descargar a nuestra computadora.
Después de seleccionar los correos electrónicos para descargar, en la esquina superior izquierda de Outlook, haga clic en Archivo.
A continuación, en la barra lateral izquierda, seleccione Guardar como.
Verá la ventana Guardar como estándar de su computadora. Aquí, elija una carpeta para guardar sus correos electrónicos, ingrese un nombre para el archivo de correo electrónico en el campo «Nombre de archivo», elija un formato de archivo del menú desplegable «Guardar como tipo» y haga clic en «Guardar».
Todo está listo. El correo electrónico que seleccionó se guardó correctamente en su computadora en el formato que seleccionó.
Descargar correo electrónico desde la versión web de Outlook
En Outlook en la web, solo puede descargar un correo electrónico a la vez. Además, el único formato de archivo en el que puede guardar correos electrónicos es. EML. Puede abrir archivos. EML en su computadora con aplicaciones como Windows Mail y Outlook.
Para comenzar el proceso de descarga de correo electrónico, inicie un navegador web en su computadora y abra el apariencia. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de correo electrónico en el sitio, inicie sesión. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione los correos electrónicos que desea descargar.
En la esquina superior derecha de la sección Correo electrónico, haga clic en los tres puntos.
En el menú que se abre, seleccione Descargas.
En la ventana Guardar como estándar de la computadora que se abre, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo de correo electrónico y haga clic en Guardar.
Ahora tiene una copia sin conexión del correo electrónico de Outlook seleccionado en su computadora.¡disfrutar!
Del mismo modo, si usa Gmail, también puede descargar correos electrónicos de Gmail.