Cómo dividir celdas en Microsoft Excel
¿Desea dividir múltiples valores en una sola celda en múltiples celdas?Si es así, Microsoft Excel tiene dos opciones fáciles de usar para ayudarlo a dividir celdas. Te mostraremos cómo usarlos.
Tabla de contenido
Dividir celdas en Excel con Quick Fill
Una forma rápida de dividir el valor de una celda en varias celdas es utilizar la función de relleno rápido de Excel. Esto extrae automáticamente los valores de sus celdas y los coloca en varias celdas separadas. Para utilizar esta función, debe ejecutar Excel 2013 o posterior.
Para mostrarle cómo usar esta característica, usaremos la siguiente hoja de cálculo. En esta hoja de cálculo, dividimos los nombres y las etiquetas en varias celdas.
Primero, haga clic en la celda C2 y escriba manualmente el nombre que se muestra en la celda B2. En este caso, sería «Mahesh».
Haga clic en la celda C2 para seleccionarla. Luego, en la cinta en la parte superior de Excel, haga clic en la pestaña Datos.
En la pestaña Datos, seleccione Relleno rápido en la sección Herramientas de datos.
Excel inmediatamente divide los nombres de todos los registros de la columna B y los agrega a la columna C.
Para dividir los tokens obtenidos, haga clic en la celda D2 y escriba manualmente los tokens para la celda B2. En este caso será «80».
Haga clic en la celda B2 para seleccionarla. Luego, en la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaña Datos. Seleccione la opción «Relleno rápido» y todas sus marcas se dividirán y se mostrarán en la columna D.
Todo está listo. Si divide muchas celdas y, a menudo, necesita desplazarse hacia adelante y hacia atrás en su hoja de cálculo, considere usar la función de pantalla dividida de Excel.
Dividir celdas con texto en columnas en Excel
Otra forma de dividir celdas en Excel es usar la función Columnas de texto. En esta función, especifica qué separa los valores en la celda, y la función usa ese separador para dividir el contenido de la celda.
Para demostrar el uso de esta funcionalidad, usaremos nuevamente la misma hoja de cálculo que en la sección anterior:
Primero, en la hoja de cálculo, haga clic en la celda que desea dividir en varias celdas. No seleccione ningún encabezado de columna.
Con las celdas seleccionadas, en la cinta en la parte superior de Excel, haga clic en la pestaña Datos.
En la pestaña Datos, en la sección Herramientas de datos, seleccione la opción Texto a columnas.
Excel abre la ventana Asistente de texto a columnas. Aquí, seleccione la opción «Delimitado» y haga clic en «Siguiente» en la parte inferior.
En la siguiente pantalla, en la sección Separadores, seleccione uno o más caracteres que separan los valores en las celdas. En nuestro ejemplo, los valores están separados por comas y espacios, por lo que habilitaremos tanto la opción de «coma» como la de «espacio».
En la sección Vista previa de datos de la misma ventana del asistente Texto a columnas, verá cómo se verán sus datos divididos en celdas. Si esto le parece bien, haga clic en Siguiente en la parte inferior de la ventana.
En la siguiente pantalla, haga clic en el campo Destino y borre su contenido. En el mismo campo, haga clic en el icono de flecha hacia arriba. Usted elegirá dónde desea guardar los datos divididos.
En su hoja de cálculo, haga clic en la celda C2 para almacenar los datos divididos en esa celda. Luego haga clic en el icono de la flecha hacia abajo.
De vuelta en la ventana del asistente de columnas de texto, haga clic en Finalizar en la parte inferior.
Su valor de una sola celda ahora se divide en varias celdas.
Una vez que haya organizado todos los datos de la manera que desea, es posible que desee profundizar en los datos utilizando la herramienta de análisis de datos integrada de Excel.