Cómo eliminar espacios en Microsoft Excel
Copiar texto en Microsoft Excel a menudo genera molestos espacios residuales, y eliminar manualmente los espacios finales, iniciales y cualquier otro espacio adicional de las celdas de la hoja de cálculo es un trabajo tedioso. Afortunadamente, Excel tiene dos funciones que facilitan su eliminación.
Tabla de contenido
Cómo eliminar espacios en Excel
Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales en Excel
Cómo eliminar todos los espacios en Excel
Cómo eliminar espacios en Excel
En Excel, para eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras en una cadena específica, utilice la función TRIM. Esta función elimina todos los espacios entre palabras excepto los únicos.
Para eliminar todos los espacios, incluidos los espacios entre palabras, utilice la función de reemplazo de Excel. Puede hacer esto rápidamente en toda la hoja de cálculo o limitarlo a un área específica.
Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales en Excel
Para comenzar a eliminar los espacios iniciales, finales y adicionales de sus celdas, primero, abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel. Usaremos la siguiente hoja de cálculo con espacios adicionales.
Seleccione la celda junto al primer registro en la hoja de cálculo. Aquí es donde aparecerá el texto sin espacios adicionales.
En una celda seleccionada, escriba lo siguienteTRIM
función y presione Entrar. En la función, reemplazarB2
es la celda donde se encuentra su primer registro.
= recortar (B2)
Desde la esquina inferior derecha de donde escribiste la funciónTRIM
Arrastre hacia abajo para copiar la fórmula para todos sus registros.
Ahora el texto en su hoja de cálculo no tiene espacios adicionales.
¿Hay filas duplicadas en su hoja de cálculo?Si es así, es fácil eliminarlos.
Cómo eliminar todos los espacios en Excel
Para eliminar todos los espacios de una hoja de cálculo, use la función Reemplazar de Excel como se muestra a continuación.
Primero, abra su hoja de cálculo y seleccione las celdas de las que desea eliminar los espacios.
En la cinta en la parte superior de Excel, haga clic en la pestaña Inicio.
En la pestaña Inicio, seleccione la opción Buscar selección en la sección Editar.
En el menú expandido, elija Reemplazar.
Excel abrirá una ventana Buscar y reemplazar. Aquí, haga clic en el cuadro Buscar y escriba un espacio. Deje el campo «Reemplazar con» en blanco. Luego haga clic en «Reemplazar todo» en la parte inferior de la ventana.
Excel encontrará y eliminará cualquier espacio en la hoja de cálculo.
propina: Si se da cuenta de que cometió un error, recupere rápidamente su espacio presionando Ctrl+Z en Windows o Command+Z en Mac.
¡Así es como mantiene sus entradas ordenadas eliminando espacios no deseados en ellas!
¿Necesita eliminar filas o columnas en blanco de una hoja de cálculo de Excel?Hay maneras muy fáciles de hacer esto.