Cómo enviar una invitación de Zoom
Para que las personas se unan a su reunión de Zoom, deberá enviar una invitación a la reunión. Puede hacer esto antes o incluso durante una reunión programada. Te mostraremos cómo.
Tabla de contenido
Enviar una invitación de Zoom para una reunión programada
Enviar invitaciones en el escritorio
Envía una invitación en tu teléfono
Enviar una invitación de Zoom a una reunión en curso
Enviar invitaciones en el escritorio
Envía una invitación en tu teléfono
Enviar una invitación de Zoom para una reunión programada
Si su reunión ya está programada y desea enviarle una invitación, siga estos pasos.
Enviar invitaciones en el escritorio
Para enviar una invitación a una reunión desde una computadora de escritorio, comience iniciando la aplicación Zoom.
En la parte superior de la ventana de Zoom, haga clic en Reunión.
En la página Reuniones, verá todas las reuniones programadas. Desde aquí, haga clic en la reunión a la que desea invitar a las personas.
En el panel derecho, se muestran los detalles de su reunión. Aquí, para copiar el texto (invitación a la reunión) que describe cómo unirse a la reunión, haga clic en el botón Copiar invitación.
Para ver el texto de la invitación a la reunión antes de enviarlo, haga clic en la opción Mostrar invitación a la reunión. En la captura de pantalla a continuación, dice «Ocultar invitaciones a reuniones» porque ya hicimos clic en esa opción.
Ahora que su invitación se ha copiado en su portapapeles, envíela por correo electrónico, mensaje instantáneo o cualquier servicio que prefiera. Con esta invitación de texto, su destinatario tendrá todos los detalles que necesita para unirse a su reunión.
Envía una invitación en tu teléfono
Para enviar una invitación desde su teléfono, inicie la aplicación Zoom en su teléfono. En la barra inferior de la aplicación, toque Reuniones.
En la página Reuniones, seleccione la reunión a la que desea invitar personas.
Se abre la página Detalles de la reunión. Haz clic en el botón «Invitar».
Ahora verá el menú «Agregar invitados a través de». Desde este menú, elija la aplicación que desea usar para enviar la invitación. Para copiar el texto de la invitación al portapapeles, haga clic en «Copiar al portapapeles» en el menú.
Envíe la invitación que copió como desee y sus destinatarios podrán unirse a su reunión.
Enviar una invitación de Zoom a una reunión en curso
Incluso si su reunión de Zoom ya comenzó, puede enviar invitaciones y permitir que las personas se unan.
Enviar invitaciones en el escritorio
Para invitar a alguien a una reunión en curso desde su escritorio, haga clic en Participantes en la barra inferior de Zoom.
En la parte inferior del panel Participantes que se abre, haga clic en Invitar.
Verá una ventana de «Invitación». Desde aquí, para invitar a alguien de su lista de contactos, haga clic en la pestaña Contactos en la parte superior. Luego escriba los nombres de usuario y selecciónelos.
Para enviar invitaciones por correo electrónico, haga clic en la pestaña Correo electrónico. Luego elige tu proveedor de correo electrónico. Cuando hace clic en un proveedor, Zoom abre el sitio de ese correo electrónico, redacta un nuevo correo electrónico y pega automáticamente su invitación a la reunión. A continuación, puede definir destinatarios y enviar sus invitaciones.
Para copiar el enlace de la reunión en el que los usuarios pueden hacer clic para unirse a la reunión, haga clic en el botón Copiar enlace de invitación en la esquina inferior izquierda de la ventana Invitar. Para copiar toda la información de la invitación, haga clic en Copiar invitación.
Eso es todo.
Envía una invitación en tu teléfono
Para invitar a alguien a una reunión en curso desde su teléfono, luego, en la parte inferior de la pantalla de la reunión de Zoom, toque Participantes.
En la esquina inferior izquierda de la pantalla Participantes, haga clic en Invitar.
En el menú Invitar, seleccione la aplicación que desea usar para invitar personas a su reunión. Para copiar el enlace de invitación y enviárselo a alguien manualmente, haga clic en «Copiar enlace de invitación».
Sus destinatarios pueden hacer clic en el enlace para unirse a su reunión.
¡Así es como agrega personas a una reunión de Zoom enviando un mensaje de invitación!
¿Necesita cancelar una reunión de Zoom debido a ciertas circunstancias?Hay una manera fácil de hacer esto.