Cómo hacer un calendario en Google Sheets
Ya sea que desee un calendario en línea para compartir con otros, o simplemente un calendario físico que pueda imprimir y usar en la oficina, hay tres formas de crear un calendario en Hojas de cálculo de Google. Empecemos.
Tabla de contenido
Utilice la plantilla de calendario de Hojas de cálculo de Google
Usar plantillas de terceros
Crear un calendario desde cero
personaliza tu calendario
Añadir meses restantes
Utilice la plantilla de calendario de Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google proporciona una plantilla de calendario anual que se actualiza al año en curso. Si ve plantillas en la parte superior de la página principal de Hojas de cálculo de Google, seleccione Galería de plantillas.
Si no ve una plantilla utilizada recientemente, haga clic en el signo más en la esquina inferior derecha y seleccione Elegir plantilla.
Vaya a la sección «Personal» de la plantilla y seleccione «Almanaque».
La plantilla se abre en su libro de trabajo con el año completo en la primera pestaña y cada mes en las pestañas restantes. Esto le brinda una buena instantánea de todo el año, pero la capacidad de ver cada mes individualmente
Si desea cambiar el tema, puede consultar la pestaña Personalizar su calendario.
Usar plantillas de terceros
Puede usar su motor de búsqueda favorito para buscar «plantillas de calendario de Hojas de cálculo de Google» o visitar los sitios a continuación. Todos estos ofrecen más de una opción de plantilla, ¡así que asegúrese de revisarlos!
Vértice 42: Encontrará una variedad de plantillas gratuitas para Microsoft Excel. Por lo tanto, busque el símbolo de Google Sheets (GS) en la descripción para indicar que su aplicación es compatible. Seleccione un calendario para ver todos los detalles y utilícelo con Hojas de cálculo de Google.
Hoja de cálculo: Puede encontrar plantillas de calendario regulares y rayadas de forma gratuita. Haga clic en el enlace del calendario deseado y siga el proceso para usar la plantilla.
reloj inteligente: no necesita registrarse para obtener una cuenta de Smartsheet para usar las plantillas de calendario gratuitas de Hojas de cálculo de Google. Elija entre orientación vertical u horizontal, o seleccione un tipo específico de calendario, como un planificador semanal o un calendario de marketing.
Crear un calendario desde cero
Obviamente, los pasos variarán dependiendo de si desea un calendario mensual, anual o semanal. Para los tipos más comunes, aquí se explica cómo hacer un calendario mensual.
Abra un libro de trabajo en blanco en Hojas de cálculo de Google y asígnele un nombre. Luego, seleccione la primera celda A1 en la hoja de cálculo e ingrese el mes.
Seleccione la siguiente celda, A2, e ingrese el día de la semana que desea comenzar, generalmente el domingo o el lunes, según su preferencia. Usaremos el domingo como ejemplo.
Use el controlador de relleno para arrastrar el primer día de la semana a la celda derecha hasta llegar al último día. Para nuestro ejemplo, esto es sábado. Esto llena todos los días para ti.
Ingrese el número 1 en la columna correcta para el día de la semana para indicar el primer día del mes. Como estamos usando enero de 2022, este es el sábado.
Omita una línea para formatear el calendario más tarde. Inserte al menos dos números (usamos 2 y 3) para los primeros dos días de la semana, luego use el controlador de relleno para arrastrar hacia la derecha para completar los números restantes de la semana. Siga el mismo proceso para las semanas restantes del mes.
A continuación, usará estas filas en blanco para crear celdas más grandes, como las que vería en su calendario de pared mensual. Mantenga presionada la tecla Ctrl en Windows o la tecla Comando en Mac mientras hace clic en cada fila vacía.
Arrastre una de las filas hacia abajo hasta que vea el tamaño de celda deseado, luego suéltela. Todas las líneas vacías se redimensionarán a ese tamaño exacto.
personaliza tu calendario
Ahora puedes personalizar tu calendario para darle un gran aspecto. Si bien puedes hacer esto como quieras, estos son los cambios que haremos.
fusionar y centrar el mes: seleccione la celda que contiene el mes, arrastre la celda hasta el final del calendario a la derecha y haga clic en el botón Combinar en la barra de herramientas para elegir Combinar horizontalmente. Luego, use el botón de alineación en la barra de herramientas para seleccionar la opción de centrado.
centro de día laborable: Seleccione la celda que contiene el día de la semana, luego use el botón Alineación en la barra de herramientas para seleccionar la opción de centrado.
completa la recta numérica: Seleccione las celdas que contienen números, luego use el botón Color de relleno en la barra de herramientas para aplicar un color.
Dar formato a las fuentes de mes y fecha: seleccione la celda que contiene el mes y utilice los botones de la barra de herramientas para cambiar el tamaño, el color y el estilo de la fuente. Luego, haz lo mismo para los días de la semana. Esto hace que el mes y el día se destaquen.
Una vez que haya terminado de crear su calendario, puede agregar eventos, cumpleaños, días festivos o lo que desee insertando texto en el cuadro del día. Incluso puede insertar imágenes en las celdas.
Añadir meses restantes
Cree una copia de la hoja de trabajo haciendo clic en la flecha de esa pestaña y eligiendo Duplicar.
Luego vaya a la pestaña Repetir y actualice el calendario del próximo mes, cambiando el nombre del mes y el lugar donde cae la fecha en el día de la semana. Haz lo mismo para los meses restantes del año.
También puede cambiar el nombre de la hoja a Mes para acceder rápidamente al mes deseado. Simplemente haga doble clic en el nombre de la hoja para agregar una nueva hoja y presione Entrar o Retorno.
Ahora es el momento de compartir tu calendario con cualquiera de tus colaboradores. O, si planea usar un calendario físico en su pared o escritorio, imprima la hoja de cálculo.