Cómo insertar casillas de verificación en Microsoft Excel

Si desea crear listas de verificación o tablas básicas en una hoja de cálculo, un control que necesita es una casilla de verificación interactiva. Inserte y formatee casillas de verificación en Excel con solo unos pocos clics.

Cómo agregar casillas de verificación en Excel

Para usar un control de formulario en Excel como una casilla de verificación, irá a la pestaña «Desarrollador». Si no ve esto entre las otras pestañas en la parte superior, consulte Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Excel.

Vaya a la sección Controles de la cinta y haga clic en la flecha desplegable Insertar. En la parte superior del menú emergente en Controles de formulario, seleccione Casilla de verificación.

Verá que el cursor cambia a un símbolo de cruz. Haga clic y arrastre para dibujar la casilla de verificación donde desee en la hoja de trabajo, luego suéltela. Después de dibujar inicialmente la casilla de verificación, puede cambiar su tamaño arrastrando las esquinas o los lados.

Cuando la casilla de verificación aparece en su hoja de trabajo, contiene un nombre predeterminado de Casilla de verificación 1. Puede cambiar este texto seleccionándolo y escribiendo texto nuevo, o haciendo clic con el botón derecho en el control y seleccionando Editar texto.

¡Avanzar!Tiene una casilla de verificación lista para usar en Excel. Haga clic en la casilla para marcarla y luego desmárquela de nuevo.

Formato de casillas de verificación en Excel

Puede mostrar casillas de verificación como marcadas, sin marcar o una combinación, y aplicarlas a celdas específicas y agregar sombras.

Haga clic con el botón derecho en el control de casilla de verificación y seleccione Control de formato en el menú.

Cuando se abra la ventana Controles de formato, asegúrese de estar en la pestaña Controles. Luego verá una opción de «Valor» en la parte superior, desde la cual puede elegir cómo se debe mostrar el cuadro.

propina: Las opciones mixtas son útiles cuando utiliza VBA y desea que el estado de una casilla de verificación no esté marcado (Verdadero) ni desmarcado (Falso) hasta que se realice una acción.

A continuación, puede agregar un enlace de celda si desea adjuntar la casilla de verificación a una celda específica. Ingrese una referencia de celda o haga clic dentro del cuadro Vínculo de celda y seleccione una celda en la hoja de cálculo.

Si desea embellecer el aspecto de la casilla de verificación, puede marcar la opción Sombreado 3D.

Haga clic en Aceptar cuando haya realizado los cambios y verá las casillas de verificación actualizadas.

Si no necesita controles interactivos en su hoja de cálculo, también puede simplemente insertar un símbolo de marca de verificación en Excel.