Cómo insertar una firma en Microsoft Word
Para insertar una línea de firma en un documento de Word, haga clic en Insertar firma y complete el cuadro Configuración de firma. También puede insertar una firma digital o insertar una firma desde una imagen utilizando Insertar imagen.
Agregar su firma a un documento de Microsoft Word es la mejor manera de personalizarlo, especialmente para documentos como cartas o contratos. Si desea agregar una firma a un documento de Word, siga estos pasos.
Hay varias formas de agregar su firma a un documento de Word. Puede agregar una línea de firma para una firma impresa, agregar una firma digital o insertar su propia firma manuscrita como una imagen.
Tabla de contenido
Cómo agregar una línea de firma en Word
Cómo insertar firma digital en Word
Cómo agregar una firma de imagen en Word
Cómo agregar una línea de firma en Word
Una línea de firma proporciona un lugar para que usted o alguien más firme un documento impreso. Si planea imprimir un documento de Word, agregar una línea de firma es probablemente la forma más fácil de agregar una firma.
Para agregar una línea de firma al documento de Word, haga clic en Insertar línea de firma. Este ícono generalmente se incluye en la sección Texto de la barra de menú de cinta de Word.
En el cuadro Configuración de firma que aparece, complete los detalles de su firma. Puede incluir el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico del firmante. Este puede ser usted o alguien más.
También puede proporcionar instrucciones para el firmante. Cuando esté listo, haga clic en Aceptar para insertar su línea de firma.
Después de confirmar las opciones de firma, se insertará una línea de firma con una cruz y una línea para indicar la ubicación de la firma.
Ahora puede colocarlo en su lugar en su documento de Word. Luego puede firmar el documento en esa ubicación después de imprimirlo o, si guardó el documento de Word como un archivo DOCX, inserte la firma digital en el documento en este momento.
Cómo insertar firma digital en Word
Para agregar una firma digital a su documento de Word, debe seguir las instrucciones anteriores e insertar primero la línea de la firma.
También necesita instalar un certificado de seguridad para firmar. Si no tiene uno, Word le preguntará si desea comprar uno de un «Microsoft Partner», como logotipo mundial.
Alternativamente, puede crear su propio certificado digital usando la herramienta «Selfcert» incluida en su carpeta de instalación de Microsoft Office.
Busque «Selfcert.exe» en la carpeta de instalación de Office y haga doble clic para abrirlo.
En la herramienta Selfcert, escriba un nombre para su certificado de seguridad en el cuadro Nombre de su certificado y luego haga clic en Aceptar para crearlo.
Después de instalar el certificado digital, vuelva a su documento de Word y haga doble clic en la línea de su firma.
En el cuadro Firma que aparece, escriba su nombre o haga clic en Elegir imagen para insertar una imagen de su firma manuscrita.
Haga clic en Firmar para insertar su firma digital en el documento de Word.
Después de firmar, Word confirmará que se ha agregado la firma.
Si edita el documento después de firmarlo, la firma digital se invalidará y deberá volver a firmarla.
Cómo agregar una firma de imagen en Word
Si prefiere usar una firma manuscrita, puede tomar una foto o escanear una copia y cargarla en su computadora. A continuación, puede insertar la imagen de la firma en el documento de Word.
Haga clic en Insertar imagen para insertar manualmente una imagen en su documento. Alternativamente, haga doble clic en su línea de firma y seleccione «Elegir imagen» para insertarla en su línea de firma.
En el cuadro de menú Insertar imagen, haga clic en Desde archivo y seleccione el archivo de imagen de su firma. Desde allí, haga clic en «Firma» para colocar la imagen en su línea de firma.
Una vez insertado, se insertará un archivo de imagen que contiene su firma encima de su línea de firma.
