Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Microsoft Outlook
Reenviar correo electrónico en Microsoft Outlook es fácil. Pero si se encuentra reenviando el mismo tipo de correos electrónicos con frecuencia, ¿por qué no automatizar esa tarea?Puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos o incluso reenviar todos los correos electrónicos.
Ya sea que esté utilizando Outlook en el escritorio o en la web, le mostraremos cómo configurar el reenvío de correo electrónico. Solo tómese unos minutos ahora, y puede ahorrar tiempo más tarde y pasar a tareas más importantes.
Tabla de contenido
Configurar el reenvío automático en Outlook en el escritorio
reenviar ciertos correos electrónicos
Reenviar todos los correos electrónicos
Configurar el reenvío automático en Outlook en la web
reenviar ciertos correos electrónicos
Reenviar todos los correos electrónicos
Configurar el reenvío automático en Outlook en el escritorio
De forma similar a los correos electrónicos con copia oculta automática, el reenvío automático de correos electrónicos mediante la versión de escritorio de Outlook implica la configuración de reglas. Esto funciona para reenviar mensajes específicos, así como todos los correos electrónicos.
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reenviar ciertos correos electrónicos
Seleccione el buzón que desea usar en Outlook, si tiene varios archivos.
propina: Si hay un correo electrónico en su bandeja de entrada que es uno de los correos electrónicos que desea reenviar, selecciónelo. Esto le permitirá comenzar a crear reglas rápidamente, ya que Outlook usará algunos de los detalles del Asistente para reglas.
Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Reglas en la sección Móvil de la cinta y seleccione Crear regla.
Cuando aparezca la ventana Crear regla, haga clic en Opciones avanzadas para abrir el asistente de reglas.
El primer paso para configurar una regla de reenvío es elegir una condición. Marque la casilla junto a cada criterio que desee utilizar para la selección de correo electrónico. Cuando lo haga, verá que se muestran en la descripción en la parte inferior. Haga clic en Siguiente. «
Ahora elegirá una acción. Puede elegir Reenviarlo a personas o grupo público o Reenviarlo a personas o grupo público como archivo adjunto. Marque las casillas según su preferencia.
En la descripción en la parte inferior, haga clic en Personas o Grupos públicos.
Luego, seleccione la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar el mensaje y haga clic en «Para» en la parte inferior. Si es necesario, puede usar la lista desplegable debajo de la Libreta de direcciones para seleccionar una lista de contactos. Haga clic en Aceptar.
De vuelta en la ventana del Asistente para reglas, haga clic en Siguiente y marque las casillas de excepción que desea agregar (si corresponde). Haga clic en Siguiente. «
Asigne un nombre a su regla y seleccione la casilla de verificación Activar esta regla. Alternativamente, puede marcar la casilla para ejecutar la regla inmediatamente. Haga clic en Finalizar para guardar y habilitar su regla.
Reenviar todos los correos electrónicos
Si desea reenviar todos los correos electrónicos que recibe a otra dirección de correo electrónico, siga las arriba Con una excepcion.
En el paso Condiciones (Paso 1) del Asistente de reglas, seleccione la casilla de verificación Enviar a [su dirección de correo electrónico]. Esto aplicará la regla a todos los correos electrónicos enviados a esa dirección. Luego, continúe con el resto del proceso de configuración de la regla para reenviar el correo electrónico.
Configurar el reenvío automático en Outlook en la web
Si usa Outlook en la web, puede crear reglas de reenvío como la versión de escritorio. Pero configurará el reenvío de todos los correos electrónicos entrantes fuera de las reglas de uso.
Para cualquiera de las opciones, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha para abrir la barra lateral de Configuración. En la parte inferior, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
reenviar ciertos correos electrónicos
Para reenviar solo correos electrónicos específicos, configurará una regla. Seleccione «Correo» en el extremo izquierdo, luego seleccione «Reglas» a la derecha. Haga clic en Agregar nueva regla.
La configuración de reglas en Outlook en la web requiere solo tres pasos. Comience por nombrar su regla.
A continuación, haga clic en el cuadro desplegable para seleccionar una condición. Puede usar criterios como de quién es el correo electrónico, cómo aparece su nombre o qué contiene la línea de asunto o el cuerpo.
Haga su selección, luego incluya cualquier detalle adicional requerido en las casillas a la derecha (si corresponde). Para incluir más condiciones, haga clic en Agregar otra condición y haga lo mismo.
Finalmente, agregará acciones. Haga clic en el cuadro desplegable para «Elegir una acción» y seleccione «Reenviar a» o «Reenviar como archivo adjunto», según sus preferencias.
En el cuadro que aparece, ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar el correo electrónico. Para incluir acciones adicionales o agregar excepciones, haga clic en el enlace correspondiente.
Si tiene otras reglas configuradas con criterios similares, puede marcar opcionalmente la casilla «Dejar de procesar más reglas». Esto ignorará las reglas posteriores que se aplican al mismo correo electrónico.
Cuando haya terminado, revise sus reglas y haga clic en Guardar.
Reenviar todos los correos electrónicos
Puede elegir reenviar todos en lugar de correos electrónicos específicos.
Seleccione Correo en el extremo izquierdo, luego seleccione Reenviar a la derecha.
Marque la casilla para habilitar el reenvío. Luego, ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea que se reenvíe el mensaje en el cuadro. Alternativamente, puede marcar la casilla para conservar una copia del mensaje reenviado. Luego, haga clic en Guardar cuando haya terminado.
Reenviar ciertos correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico es una manera fácil de reducir el trabajo adicional que se realiza manualmente.