Cómo usar el formato de número fiscal en Microsoft Excel
Si usa Microsoft Excel para fines de contabilidad, es posible que desee usar el formato de número de contabilidad para sus números. Hay varias formas de aplicar este formato, y le mostraremos cómo.
Tabla de contenido
¿Cuál es el formato del número contable?
Aplicar el formato de número fiscal mediante las opciones de la cinta
Utilice el menú desplegable para aplicar el formato de número fiscal
Usar números fiscales en la ventana Formato de celdas
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¿Cuál es el formato del número contable?
A primera vista, los formatos de números contables se parecen mucho a los formatos de moneda. Sin embargo, hay algunas diferencias entre los dos.
Estas diferencias son:
- símbolo de moneda: el formato del número fiscal coloca el símbolo de moneda en el extremo izquierdo de la celda.
- cero como guión: Sus ceros aparecen como guiones en este formato de número.
- números negativos entre paréntesis: Los números negativos se muestran en
()(soportes). Excel no hace esto por defecto.
Todos los métodos a continuación le permitirán aplicar el mismo formato de número de contabilidad a sus números, así que use el método que le resulte más fácil de lograr.
Aplicar el formato de número fiscal mediante las opciones de la cinta
Excel tiene una opción en la cinta para ayudarlo a usar rápidamente el formato de número de contabilidad en su hoja de cálculo.
Para usarlo, primero, abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los números que desea convertir a números contables.
En la cinta en la parte superior de Excel, haga clic en la pestaña Inicio.
En la pestaña Inicio, en la sección Numeración, haga clic en el icono de flecha hacia abajo junto a la opción Formato de número fiscal.
En el menú que se abre, seleccione la moneda para su número.
El número que seleccionó ahora usa el formato de número fiscal.
Todo está listo.
Utilice el menú desplegable para aplicar el formato de número fiscal
Otra forma de aplicar el formato de número fiscal es usar el menú desplegable Formato de número.
Para usar este método, abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel. Luego seleccione las celdas con números en ellas.
En la cinta en la parte superior de Excel, haga clic en la pestaña Inicio.
En la pestaña Inicio, en la sección Números, haga clic en el menú desplegable.
Seleccione «Contabilidad» en el menú desplegable.
Todos los números que seleccionó ahora están en formato de número fiscal.
Eso es todo.
Usar números fiscales en la ventana Formato de celdas
Una tercera forma de usar el formato de número fiscal en Excel es abrir la ventana Formato de celdas.
Para hacer esto, abra su hoja de cálculo y seleccione las celdas que contienen números. Haga clic con el botón derecho en una de las celdas y seleccione Formato de celdas en el menú.
Se abre la ventana Formato de celdas. Aquí, seleccione Contabilidad de la lista de Categoría a la izquierda.
En el panel derecho, use la opción «Posiciones decimales» para especificar un punto decimal para su número. Luego, seleccione una moneda del menú desplegable «Símbolo».
Finalmente, haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana.
Sus celdas seleccionadas ahora están formateadas con números contables.
Ahora está listo para realizar tareas de contabilidad en una hoja de cálculo de Excel.
¿Excel elimina los ceros iniciales de los números?Hay una manera de hacer que retenga esos ceros.