Cómo usar la función Analizar datos en Microsoft Excel
Además de agregar datos a una hoja de cálculo, una de las tareas más comunes que realizan las personas es analizarlos. Pero, ¿sabía que Microsoft Excel tiene una función integrada solo para esto?Se llama datos analíticos y puede ayudarlo a ver tendencias, patrones, clasificaciones y más.
Se ha cambiado el nombre de Analizar datos a partir de una característica anteriormente denominada Ideas. Está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 en Windows, Mac y la web.
Abrir datos de análisis en Excel
Suponiendo que haya preparado algunos datos para analizar, puede abrir fácilmente la herramienta. Seleccione una hoja de cálculo, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Analizar datos a la derecha de la cinta.
Esto abre un ingenioso panel de tareas a la derecha con imágenes, opciones y otras formas de analizar sus datos.
Analizar opciones de datos
Ahora ha dado un paso para realizar un valioso análisis de datos en Excel. A continuación se muestran sus opciones para usar la herramienta.
hacer una pregunta
Desde la parte superior del panel de tareas Analizar datos, puede comenzar con una pregunta en lenguaje natural y verá algunas ideas debajo del cuadro de preguntas que pueden ser de ayuda.
Según el tipo de datos que esté utilizando, puede ingresar cosas como «ventas de camisas en enero», «cuáles fueron las ventas totales de zapatos y pantalones» o «ventas totales de chaquetas excluyendo diciembre».
Además de las ideas en la parte superior, también puede ver sugerencias haciendo clic en el cuadro de preguntas. Esto proporciona una lista desplegable de preguntas sugeridas. También verá las preguntas que haya hecho recientemente para volver a consultarlas rápidamente si lo desea.
Las respuestas a las preguntas o los resultados de las sugerencias que seleccionó aparecen directamente debajo.
Seleccione su campo de interés
Debajo del área de preguntas del panel de tareas se encuentra ¿Qué campos le interesan más?Haga clic en este botón si desea restringir los datos a analizar.
Luego verá los campos de datos y sus valores de resumen. Use las casillas de verificación a la izquierda para seleccionar los campos para analizar. Los valores de la derecha se completan automáticamente en las categorías Sin valor, Suma y Media. Si necesita modificar uno, puede hacerlo.
Haga clic en Actualizar cuando haya terminado.
A continuación, puede ver los resultados del análisis de datos de los campos seleccionados.
Ver resultados de análisis
El resto del panel de tareas Analizar datos se llena con varios tipos de elementos visuales basados en sus datos específicos. Es posible que vea cosas como gráficos de barras que resaltan ciertos campos, tablas que comparan dos elementos, gráficos circulares con totales o gráficos de columnas que muestran las frecuencias de los elementos.
Solo verá algunas imágenes, pero si se desplaza hasta la parte inferior de la barra lateral, debería ver cuántos otros resultados hay. Haga clic en «Mostrar todos los resultados de X» para ver las imágenes restantes.
Además de brindarle un método rápido y fácil de análisis de datos, estos resultados también le brindan herramientas. En la esquina inferior izquierda de uno, puede hacer clic para insertar una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un gráfico.
Esto abrirá el elemento directamente en la copia de la hoja de cálculo en una nueva pestaña. Estas hojas se denominarán «Propuesta 1», «Propuesta 2», etc.
Por lo tanto, esto no solo le evita tener que crear manualmente estos elementos usted mismo, sino que tampoco interfiere con su hoja de trabajo actual o los datos que contiene.
Realice cambios en sus datos o en su hoja de trabajo
Si realiza cambios en la hoja de cálculo mientras los datos de análisis están abiertos, el panel de tareas no se actualizará automáticamente. Simplemente cierre el panel de tareas usando la X en la esquina superior derecha, luego haga clic en Analizar datos en la cinta de opciones de la pestaña Inicio para volver a abrirlo.
notas: Después de cerrar y volver a abrir el panel de tareas Analizar datos, cualquier pregunta que haya hecho recientemente no aparecerá en la lista desplegable.
Obtenga un comienzo rápido de Microsoft al analizar datos en Excel. Esta función no solo le muestra patrones y resúmenes rápidos, sino que también lo ayuda a crear herramientas para usar en su hoja de cálculo.