¿Qué es un archivo. DOCX y en qué se diferencia de un archivo. DOC en Microsoft Word?

Durante la mayor parte de su larga historia, Microsoft Word usó un formato patentado, DOC, para los archivos que guardaba. A partir de la actualización de 2007 de Word (y Microsoft Office), el formato de guardado predeterminado cambió a DOCX. Esta no es solo una versión «extrema» tardía del formato de la década de 1990: la X adicional representa el estándar Office OpenXML.¿Cuál es la diferencia y cuál debería usar?

DOC es el formato de documento utilizado por Microsoft Word y DOCX es su sucesor. Ambos son relativamente abiertos, pero DOCX es más eficiente y crea archivos más pequeños y menos corruptos. Si tiene una opción, use DOCX. Solo se requiere DOC si el archivo será utilizado por versiones de Word anteriores a 2007.

Una breve historia del formato DOC

Microsoft Word comenzó a usar el formato DOC y la extensión de archivo hace más de 30 años en la primera versión de Word para MS-DOS. Como una extensión explícita del procesador de documentos propietario de Microsoft, el formato también es propietario: Word era el único programa que oficialmente admitía archivos DOC, y no se realizó ingeniería inversa hasta que Microsoft abrió la especificación en 2006.

En los años 90 y principios de los 2000, varios productos de la competencia podían manejar archivos DOC, aunque algunos de los formatos y opciones más exóticos de Word no eran totalmente compatibles con otros procesadores de texto. Dado que Office y Word son los estándares de facto para las suites de productividad de oficina y los procesadores de texto, respectivamente, la naturaleza cerrada del formato de archivo sin duda ha ayudado a Microsoft a mantener su dominio sobre productos como WordPerfect de Corel. Microsoft ha publicado y actualizado la especificación del formato DOC varias veces desde 2008 para que la utilicen otros programas, pero Open Documents no admite todas las características avanzadas de Word.

Después de 2008, el formato DOC se integró en los programas de procesamiento de textos pagos y gratuitos de muchos proveedores. Hizo que trabajar con formatos de procesador de texto más antiguos fuera bastante fácil, y muchos usuarios aún prefieren guardar en el estándar DOC anterior en caso de que un amigo o cliente con una versión anterior de Microsoft Office necesite abrirlo.

Introducción a Office Open XML (DOCX)

Microsoft impulsó la adopción de estándares abiertos más amplios a principios de la década de 2000 en medio de la creciente competencia del Open Office gratuito y de código abierto y su Open Document Format (ODF) de la competencia. Esto finalmente condujo al desarrollo del formato de archivo DOCX y sus compañeros, como XLSX para hojas de cálculo y PPTX para presentaciones.

Estos estándares se presentan bajo el nombre «Office Open XML» (que no tiene nada que ver con el programa Open Office), porque los formatos se basan en el lenguaje de marcado extensible en lugar de los formatos binarios más antiguos y menos eficientes. Este lenguaje tiene algunos beneficios, en particular, tamaños de archivo más pequeños, menos posibilidades de corrupción e imágenes comprimidas de mejor apariencia.

El formato DOCX basado en XML se convirtió en el archivo guardado predeterminado para Word en la versión 2007 del software. En ese momento, muchos usuarios pensaron que el nuevo formato DOCX y sus contemporáneos, Microsoft Office, eran solo un medio de Microsoft para eliminar gradualmente las versiones anteriores del software y vender nuevas copias, ya que las versiones anteriores de Word y Office no podían leer los nuevos archivos XML.. Esto no es enteramente verdad. Word 2003 puede leer un formato de archivo XML de Word especial, y posteriormente se aplicaron actualizaciones de compatibilidad a otras versiones. Pero de todos modos, algunos usuarios guardan archivos manualmente en el antiguo estándar DOC en lugar de DOCX por compatibilidad… un poco irónico, ya que solo es más compatible con versiones anteriores de Word, no con otras herramientas multiplataforma como Open Office Writer.

Una década más tarde, DOCX se convirtió en el nuevo estándar de facto, aunque no es tan omnipresente como el antiguo formato de archivo DOC, gracias a competidores como ODF y la disminución general en el uso de procesadores de texto tradicionales.

¿Cual deberías usar?

DOCX es una mejor opción en casi todos los casos. El formato crea archivos más pequeños y livianos que son más fáciles de leer y transferir. La apertura del estándar Office Open XML significa que puede ser leído por casi cualquier procesador de texto con todas las funciones, incluidas herramientas en línea como Google Docs. La única razón para usar el formato de archivo DOC más antiguo en estos días es restaurar algunos archivos que tienen más de diez años o usar un procesador de textos muy obsoleto. En cualquier caso, es mejor volver a guardar el archivo como DOCX o algún otro estándar moderno como ODF para facilitar la conversión.

Fuente de imagen: ganar el mundo