Cómo redondear valores decimales en Excel

Si no desea mostrar valores decimales en Excel, puede usar la función ROUND para simplificar los datos numéricos. Excel proporciona tres funciones: REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDAR. Veamos cómo funcionan.

Usar la función ROUND en Excel no es lo mismo que cambiar el formato de los números. Cuando cambia el formato de un número, solo está cambiando cómo se ve en su libro de trabajo. Cuando cambia un número con la función ROUND, está cambiando su aspecto y cómo se almacena.

La función ROUND redondea un número a un número específico de lugares decimales. Si el dígito a la derecha del punto decimal está entre cero y cuatro, se redondea un dígito hacia abajo; si el dígito está entre cinco y nueve, se redondea hacia arriba. Como era de esperar, la función ROUNDUP siempre redondea hacia arriba y la función ROUNDDOWN siempre redondea hacia abajo.

Use la función ROUND para redondear valores decimales

La función ROUND redondea un número a un número específico de lugares decimales que configure. Si el próximo dígito a la derecha está entre cero y cuatro, redondee hacia abajo. Entonces, por ejemplo, 8.532 se convierte en 8.53 si redondeas a dos decimales. Si el siguiente dígito está entre cinco y nueve, redondee hacia arriba. Por lo tanto, 8,538 se convierte en 8,54. La función ROUND puede redondear números a la derecha o a la izquierda del punto decimal.

Puede aplicar el formato a celdas vacías o celdas que ya contienen números. También puede usar ROUND como parte de una fórmula más compleja si lo desea. Por ejemplo, puede crear una fórmula que use la función SUMA para agregar dos columnas y luego redondear el resultado.

Para este ejemplo, tenemos una columna de números llamada «Valores» que contiene nuestros números originales. Estamos creando una segunda columna llamada «Resultados» que usaremos para redondear los números en la columna «Valores» a tres dígitos.

Seleccione la celda donde desea que esté el resultado redondeado.

Navegue hasta el menú Fórmulas en la cinta principal.

Haga clic en el menú desplegable de la fórmula Math Trig.

En el menú desplegable «Math Trig», haga clic en la función «ROUND».

Esto abrirá la ventana Argumentos de función con los campos que usará para configurar la función ROUND.

Utilice el campo «Número» para el número que desea redondear. Puede ingresar un número directamente en este campo para redondearlo, pero la mayoría de las veces querrá recuperar un número de una celda existente en la hoja de trabajo. Aquí usamos B6 para designar la celda superior en la columna Valor.

Utilice el campo «Num_Digits» para especificar cuántos dígitos debe tener el número resultante. Tienes algunas opciones aquí:

• Entero positivo: Especifique el número de lugares decimales para redondear utilizando un número entero positivo como 1, 2, etc. Por ejemplo, ingresar «3» redondeará a tres lugares decimales.
• cero: Ingrese «0» para redondear al número entero más cercano.
• Enteros negativos: Use números enteros negativos (como -1, -2, etc.) para redondear a la izquierda del punto decimal. Por ejemplo, si redondea el número 328,25 e ingresa «-1» aquí, su número se redondeará a 330.

En nuestro ejemplo, ingresamos «3» para redondear el resultado a tres decimales.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón «Aceptar».

Como puede ver, nuestros números ahora están redondeados en la columna «Resultado».

Puede aplicar fácilmente esta fórmula al resto de los números del conjunto haciendo clic primero en la esquina inferior derecha de la celda.

Luego arrastre para seleccionar las filas restantes para redondear.

Todos los valores ahora se redondearán usando el mismo atributo que seleccionó. También puede copiar celdas con el redondeo aplicado y pegarlas en otras celdas para copiar allí la fórmula.

También puede hacer todo esto usando solo la barra de funciones de Excel, si lo desea.

Seleccione la columna que contiene los números que desea redondear.

Haga clic en una barra de funciones para activarla.

Ingrese su fórmula usando la siguiente sintaxis:

=REDONDO(dígitos, núm_dígitos)

donde «número» es la celda que desea redondear y «núm_dígitos» identifica el número de dígitos que desea redondear.

Por ejemplo, así es como escribiríamos la misma fórmula de redondeo que se aplicó anteriormente usando el cuadro de diálogo.

Presiona la tecla Enter (o Return) después de ingresar la fórmula, y tus números ahora están redondeados.

Redondear números hacia arriba o hacia abajo usando las funciones ROUNDUP o ROUNDDOWN

A veces, es posible que desee que sus números se redondeen hacia arriba o hacia abajo en lugar de dejar que el siguiente número decida por usted. Para eso están las funciones ROUNDUP y ROUNDDOWN, y usarlas es prácticamente lo mismo que usar la función ROUND.

Haga clic en la celda donde desea que esté el resultado redondeado.

Vaya a Formulas Math Trig y seleccione la función «ROUNDUP» o «ROUNDDOWN» en el menú desplegable.

Ingrese el número (o celda) para redondear en el campo Número. Ingrese el número de dígitos a redondear en el campo Num_digits. Y se aplican las mismas reglas que para la función ROUND. Los enteros positivos se redondean a la derecha del punto decimal, los ceros se redondean al entero más próximo y los enteros negativos se redondean a la izquierda del punto decimal.

Después de configurar, haga clic en «Aceptar».

Al igual que la función REDONDEAR, también puede configurar las funciones REDONDEAR HACIA ARRIBA y HACIA ABAJO escribiéndolas en la barra de funciones y usarlas como parte de una fórmula más grande.