Cómo buscar y reemplazar texto y números en Excel
La herramienta Buscar y reemplazar es una característica poderosa pero a menudo olvidada de Excel. Veamos cómo se puede usar para buscar y reemplazar texto y números en hojas de cálculo, y algunas de sus funciones avanzadas.
Buscar y reemplazar texto y números en Excel
La necesidad de encontrar un valor específico es una tarea común cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes. Afortunadamente, buscar y reemplazar hace que esta sea una tarea fácil.
Seleccione una columna o rango de celdas para analizar, o haga clic en cualquier celda para buscar en toda la hoja de cálculo. Haga clic en Inicio Buscar y seleccione Buscar o presione el método abreviado de teclado Ctrl+F.
Escriba el texto o el número que desea buscar en el cuadro de texto Buscar.
Haga clic en Buscar siguiente para buscar la primera aparición del valor en el área de búsqueda;Haga clic en Buscar siguiente nuevamente para encontrar la segunda coincidencia, y así sucesivamente.
A continuación, seleccione Buscar todo para enumerar todas las apariciones del valor, incluida información como el libro, la hoja de trabajo y la celda en la que reside. Haga clic en el elemento de la lista para ir a esa celda.
Encontrar ocurrencias de un valor específico o de todos los valores en una hoja de cálculo es muy útil y ahorra tiempo al desplazarse.
Si desea cambiar el número de ocurrencias de un valor con otra cosa, haga clic en la pestaña Reemplazar. Escriba el texto o número para usar como valor de reemplazo en el cuadro de texto Reemplazar con.
Haga clic en Reemplazar para cambiar cada ocurrencia una vez, o haga clic en Reemplazar todo para cambiar todas las ocurrencias del valor en el rango seleccionado.
Explora opciones avanzadas
Buscar y reemplazar tiene características avanzadas que muchos usuarios desconocen. Haga clic en el botón Opciones para expandir la ventana y verlas.
Una configuración muy útil es la capacidad de cambiar de ver la hoja activa a ver el libro de trabajo.
Haga clic en la flecha de la lista «En» para cambiarla a Libro de trabajo.
Otras opciones útiles incluyen las casillas de verificación «Coincidir mayúsculas y minúsculas» y «Coincidir con todo el contenido de la celda».
Estas opciones pueden ayudarlo a reducir sus criterios de búsqueda, asegurando que encuentre y reemplace la ocurrencia correcta del valor que está buscando.
Cambiar el formato del valor
También puede buscar y reemplazar el formato de los valores.
Seleccione un rango de celdas para buscar y reemplazar, o haga clic en cualquier celda para buscar en toda la hoja de trabajo activa.
Haga clic en Inicio Buscar Seleccionar Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Seleccione el botón Opciones para expandir las opciones Buscar y reemplazar.
No necesita ingresar texto o números para buscar y reemplazar a menos que lo necesite.
Haga clic en el botón Formato junto a los cuadros de texto Buscar y Reemplazar para establecer el formato.
Especifica el patrón para buscar o reemplazar.
Se muestra una vista previa del formato en la ventana Buscar y reemplazar.
Continúe con cualquier otra opción que desee configurar y haga clic en Reemplazar todo para cambiar el formato en todas las instancias.
usar comodines
Al usar buscar y reemplazar, es posible que a veces necesite usar comodines para realizar coincidencias parciales.
Puede usar dos comodines en buscar y reemplazar. Signo de interrogación y asterisco. Se utiliza un signo de interrogación (?) para encontrar un solo carácter. Por ejemplo, Al?n encuentra «Alan», «Alen» y «Alun».
Un asterisco (*) reemplaza cualquier número de caracteres. Por ejemplo, y* encontraría «yes», «yeah», «yesss» y «yay».
En este ejemplo, tenemos una lista de nombres seguida de una ID en la columna A de la hoja de cálculo. Siguen este formato: Alan Murray – 5367.
Queremos reemplazar todas las apariciones de ID con lo que sea para eliminarlas. Esto nos dejará solo con el nombre.
Haga clic en Inicio Buscar Seleccionar Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Introduzca «-*» (con espacios antes y después del guión) en el cuadro de texto «Buscar». Deje el cuadro de texto «Reemplazar con» en blanco.
Haga clic en Reemplazar todo para modificar su hoja de cálculo.