Cómo agrupar hojas de cálculo en Excel
Si edita varias hojas de trabajo en Microsoft Excel, puede ser útil agruparlas. Esto le permite realizar cambios en el mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo. Así es cómo.
Agrupe varias hojas de trabajo en Microsoft Excel
Agrupar hojas de cálculo en Excel puede ser útil si su libro de Excel contiene varias hojas de cálculo que contienen datos diferentes pero siguen el mismo diseño.
El siguiente ejemplo muestra esto. Nuestro libro de trabajo de Excel se titula «Datos escolares» y contiene varias hojas de trabajo relacionadas con las operaciones escolares. Tres de las hojas de trabajo contienen listas de estudiantes en diferentes clases denominadas «Clase A», «Clase B» y «Clase C».
Si agrupamos estas hojas, cualquier acción que realicemos en cualquiera de estas hojas se aplicará a todas ellas.
Por ejemplo, supongamos que queremos insertar una fórmula IF en la columna G (celdas G4 a G12) de cada hoja de trabajo para determinar si algún estudiante nació en 1998 o 1999. Si agrupamos las hojas antes de insertar la fórmula, podemos aplicarla al mismo rango de celdas en las tres hojas.
Para agrupar hojas de trabajo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana de Excel que desea agrupar.
Las hojas agrupadas aparecen con un fondo blanco, mientras que las hojas no seleccionadas aparecen grises.
El siguiente ejemplo muestra la fórmula IF que sugerimos anteriormente insertada en la hoja de trabajo «Tipo B». Debido a la agrupación de hojas de trabajo, la misma fórmula también se inserta en las celdas G4 a G12 de las hojas «Categoría A» y «Categoría C».
Si modificamos aún más cualquiera de estas celdas, por ejemplo, agregando un segundo conjunto de fórmulas a la columna H, el cambio se aplicará a todas las hojas agrupadas al mismo tiempo.
Agrupar todas las hojas de trabajo en Microsoft Excel
Cuando mantiene presionada la tecla Ctrl, puede seleccionar varias hojas individuales y agruparlas. Sin embargo, esto no es práctico si tiene un libro de trabajo más grande.
Si desea agrupar todas las hojas de cálculo en su libro de Excel, puede ahorrar tiempo haciendo clic con el botón derecho en una de las hojas de cálculo enumeradas en la parte inferior de la ventana de Excel.
Desde aquí, haga clic en Seleccionar todas las hojas para agrupar todas las hojas.
Desagrupar hojas de trabajo en Microsoft Excel
Cuando haya terminado de realizar cambios en varias hojas, puede desagruparlas de dos maneras.
La forma más rápida es hacer clic con el botón derecho en las hojas de trabajo seleccionadas en la parte inferior de la ventana de Excel y hacer clic en Desagrupar hojas.
También puede desagrupar hojas individuales a la vez. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las hojas que desea eliminar del grupo. Las pestañas de las hojas sin agrupar volverán a tener un fondo gris.