Microsoft Office gratis: ¿Merece la pena Office Online?
Office Online de Microsoft es una versión web completamente gratuita de Microsoft Office. La suite ofimática en línea compite claramente con Google Docs, pero también es un reemplazo potencial para la versión de escritorio de Office.
Comparamos Office Online con las versiones de escritorio de Microsoft Office y Google Docs para ver dónde encaja.¿Debería usar Office Online en lugar de Office 2013 o Google Docs?
Oficina en línea y oficina de escritorio
A diferencia de todos los demás productos de Office de Microsoft, Oficina en línea en office.com es completamente gratisEsta es la mayor ventaja de Office Online sobre la versión de escritorio de Microsoft Office. Puede usarlo en todas las PC que desee sin pagar una copia adicional en caja o suscribirse a Office 365, el servicio de suscripción de Office de Microsoft.
Debido a que es una aplicación web que se ejecuta en un navegador, Office Online puede ejecutarse en cualquier dispositivo, desde PC con Linux y Chromebooks hasta iPads y tabletas Android. No requiere complementos especiales y funciona en cualquier navegador popular, incluidos Firefox, Chrome y Safari, no solo en Internet Explorer.
Office Online guarda sus documentos en línea en su almacenamiento de Microsoft OneDrive (antes SkyDrive). Puede usar la integración de OneDrive en Windows 8.1 o la aplicación de escritorio de OneDrive en versiones anteriores de Windows para sincronizar documentos que cree en su computadora para obtener copias locales en formatos de Microsoft Office. Office 2013 guarda sus documentos en OneDrive de forma predeterminada, por lo que Office Online funciona bien como una aplicación web complementaria. Es posible que sus documentos ya estén disponibles en OneDrive.
La versión basada en web de Office también ofrece mejores características de colaboración que la versión de escritorio de Office. Por ejemplo, cuando colabora con otras personas en la versión de escritorio de Word 2013, solo una persona puede editar el mismo párrafo a la vez. Word Online ofrece edición en tiempo real, lo que permite que varias personas editen el mismo párrafo al mismo tiempo.
Office Online es más limitado que Microsoft Office. Microsoft ofrece Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Si depende de otras aplicaciones, como Microsoft Access, no tiene suerte.
Estas aplicaciones en línea también se han simplificado y optimizado. Si bien ofrecen una interfaz similar a las versiones de escritorio de Office, completa con una cinta, tienen menos funciones integradas. Eso no es necesariamente algo malo, ya que la mayoría de las personas no usarán todas las funciones y aplicaciones disponibles en la versión de escritorio de Office.¿Quieres hacer una combinación de correspondencia o ejecutar una macro?No puede hacer esto en Office Online, pero probablemente no necesite estas características en absoluto.
Office Online tampoco funcionará si no tienes conexión a Internet. Si desea editar documentos sin conexión, necesita la versión de escritorio de Office.
ventaja: Office Online es completamente gratuito, de fácil acceso desde cualquier dispositivo y más adecuado para la colaboración en tiempo real.
defecto: Office Online ofrece solo algunas de las aplicaciones populares de Office, sin muchas de las funciones más avanzadas, y solo funciona con una conexión a Internet.
Office Online y Documentos de Google
Documentos de Google es la suite ofimática gratuita basada en la web de Google. Office Online es la respuesta de Microsoft al auge de Google Docs.
Office Online y Google Docs son muy similares en este sentido. Ambas son aplicaciones gratuitas basadas en la web que ejecuta en su navegador. Ambas son experiencias simplificadas y optimizadas para guardar sus archivos en servicios de almacenamiento en línea: Microsoft OneDrive o Google Drive. Ambos tienen capacidades integradas de colaboración en tiempo real. Ambos ofrecen aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Docs también ofrece aplicaciones para crear formularios y dibujos, pero Office Online ofrece una aplicación para tomar notas con todas las funciones en OneNote. Cada aplicación tiene algunas características diferentes que la otra no tiene, pero para el usuario promedio son bastante similares.
Nos guste o no, Microsoft Office sigue siendo básicamente el estándar para las suites ofimáticas. Office Online se parece más a Microsoft Office que a Google Docs, hasta la cinta de opciones. Además, Office Online guarda sus documentos en formatos de archivo de Microsoft Office como.docx,.xlsx y.pptx. Office Online debería tener una mejor compatibilidad con los archivos de Microsoft Office. Cuando crea un archivo en Office Online, debe verse igual en la versión de escritorio de Microsoft Office. Microsoft conoce sus propios formatos de archivo y Google Docs no es perfecto para manejarlos.
Google Docs funciona sin conexión, pero Office Online siempre requiere una conexión a Internet. A pesar de los anuncios Scrogled de Microsoft, Google Docs tiene soporte sin conexión mientras que Office Online no. Google Docs es atractivo si desea usar la suite ofimática gratuita tanto sin conexión como en línea, y Microsoft quiere que pague por la versión de escritorio si la usa ocasionalmente sin conexión.
ventaja: Office Online ofrece compatibilidad nativa con los formatos de documentos de Office. También tiene una interfaz más familiar si está acostumbrado a la versión moderna de la cinta de opciones de Office.
defecto: No puede editar documentos sin conexión con Office Online.
Entonces, ¿debería usar Office Online?Bueno, eso depende de ti. Esta es una opción atractiva si desea una versión completamente gratuita de Office para no tener que pagar a Microsoft $ 9.99 por mes. Por otro lado, es posible que desee funciones más avanzadas en la versión de escritorio de Office. Si ya está utilizando Google Docs, es posible que desee cambiar para obtener una mejor compatibilidad con los documentos de Office, o puede comenzar con Google Docs para obtener soporte sin conexión.tu decides.
Debe probar las diferentes aplicaciones aquí y ver cuál funciona mejor para usted. Algunas personas necesitan muchas de las funciones avanzadas de Office, mientras que otras solo necesitan las funciones básicas.