¿Qué es un archivo CSV y cómo lo abro?
Un archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo de texto sin formato que almacena datos separando las entradas de datos con comas. Los archivos CSV se utilizan a menudo cuando los datos deben ser compatibles con muchos programas diferentes. CSV se puede abrir en un editor de texto, un programa de hoja de cálculo como Excel u otras aplicaciones especializadas.
Los archivos de valores separados por comas (CSV) son archivos de texto sin formato que contienen listas de datos. Estos archivos se utilizan a menudo para intercambiar datos entre diferentes aplicaciones. Por ejemplo, las bases de datos y los administradores de contactos suelen admitir archivos CSV.
Estructura del archivo CSV
Los archivos CSV a veces pueden llamarse valores separados por caracteres o archivos separados por comas. En su mayoría, usan comas para separar (o delimitar) los datos, pero a veces usan otros caracteres, como punto y coma. La idea es que pueda exportar datos complejos de una aplicación a un archivo CSV y luego importar los datos de ese archivo CSV a otra aplicación.
La estructura de un archivo CSV es bastante simple. Es una lista de datos separados por comas. Por ejemplo, suponga que tiene varios contactos en su Administrador de contactos y los exporta como un archivo CSV. Obtendrá un archivo que contiene el siguiente texto:
Nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección
Bob Smith, bob@example.com, 123-456-7890, 123 Fake Street
Mike Jones, mike@example.com, 098-765-4321, 321 Fake Avenue
Eso es todo lo que hay en el archivo CSV. Pueden ser más complejos que eso y pueden contener miles de líneas, más entradas por línea o largas cadenas de texto. Es posible que algunos archivos CSV ni siquiera tengan un encabezado en la parte superior, y algunos pueden usar comillas alrededor de cada bit de datos, pero ese es el formato básico.
Esta simplicidad es una característica. Los archivos CSV están destinados a ser una forma fácil de exportar datos e importarlos a otros programas. Los datos resultantes son legibles por humanos y se pueden ver fácilmente usando un editor de texto como el Bloc de notas o un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel.
Cómo ver archivos CSV en un editor de texto
Para ver el contenido de un archivo CSV en el Bloc de notas, haga clic con el botón derecho en el Explorador de archivos o el Explorador de Windows y elija el comando Editar.
Si el archivo CSV es muy grande, es posible que el Bloc de notas no pueda abrirlo. En este caso, le recomendamos que utilice un editor de archivos de texto sin formato más capaz, como Bloc de notas++. Para ver el archivo CSV en Notepad++ después de la instalación, haga clic derecho en el archivo CSV y seleccione el comando «Editar con Notepad++».
Verá una lista de datos de texto sin formato en el archivo CSV. Por ejemplo, si el archivo CSV se exportó desde el programa Contactos, verá información sobre cada contacto aquí, con los detalles de contacto ordenados en una nueva fila. Si se exportó desde un administrador de contraseñas como LastPass, verá una entrada de inicio de sesión del sitio web diferente aquí.
En el Bloc de notas, la función de «ajuste de palabras» puede dificultar la lectura de los datos. Haga clic en Formato Word Wrap para desactivarlo y mantener cada fila de datos en su propia línea para una mejor legibilidad. Debe desplazarse horizontalmente para leer la línea completa.
Cómo abrir un archivo CSV en un programa de hoja de cálculo
También puede abrir el archivo CSV en un programa de hoja de cálculo para facilitar la lectura. Por ejemplo, si tiene Microsoft Excel instalado en su computadora, simplemente puede hacer doble clic en un archivo.csv para abrirlo en Excel de forma predeterminada. Si no se abre en Excel, puede hacer clic derecho en el archivo CSV y seleccionar «Abrir con Excel».
Si no tiene Excel, puede subir el archivo a un servicio como Hojas de cálculo de Google O instale una suite ofimática gratuita como Calculadora de LibreOffice Échale un vistazo.
Excel y otros programas de hojas de cálculo muestran el contenido de un archivo. CSV como si fuera una hoja de cálculo, clasificándolo en columnas.
Cómo importar archivos CSV a la aplicación
Si solo desea ver el contenido del archivo CSV o usarlo como una hoja de cálculo, eso es todo lo que necesita hacer. Sin embargo, muchos archivos CSV están hechos para importarlos a otros programas. Es posible que esté exportando sus contactos de Google Contacts, sus contraseñas guardadas de LastPass o grandes cantidades de datos de un programa de base de datos. Incluso puede exportar CSV desde MySQL en la línea de comando. El archivo CSV resultante se puede importar a una aplicación que admita ese tipo de datos.
Dependiendo de la aplicación desde la que esté exportando datos, es posible que deba seleccionar el formato CSV adecuado para la aplicación de destino. Por ejemplo, Google Contacts puede exportar contactos en formato Google CSV (para Google Contacts) o Outlook CSV (para Microsoft Outlook). De cualquier manera, terminará con un archivo CSV que contiene los datos, pero está organizado de manera un poco diferente.
En la aplicación correspondiente, busque la opción «Importar» o «Importar CSV» y podrá seleccionar el archivo CSV a importar. Por ejemplo, en Microsoft Outlook, puede hacer clic en Archivo Abrir Exportar Importar/Exportar Importar desde otro programa o Archivo de valores separados por comas para importar contactos desde un archivo CSV.
Los archivos CSV son algo con lo que la mayoría de la gente nunca tendrá que preocuparse. Pero si alguna vez necesitó pasar información de una aplicación a otra, su formato simple y portabilidad son útiles.