Una guía para principiantes de formularios de Google
¿Estás empezando a usar Formularios de Google?¿Nunca oí de eso antes?De cualquier manera, aquí hay algunos consejos para comenzar con la poderosa herramienta de formularios de Google y comenzar a crear encuestas y formularios en línea de forma gratuita.
¿Qué es exactamente un formulario de Google?
Si ya conoce los formularios de Google, no dude en pasar a continuación. Si no lo hace, aquí hay un curso intensivo. Cubriremos los conceptos básicos para que sepa qué es Google Forms y cómo comenzar a usarlo de inmediato.
Google Forms es una herramienta de encuestas gratuita que forma parte de G Suite, la suite ofimática completa de Google (aunque algunas personas Llámelo todo Google Docs). Otros servicios clave incluidos en la suite basada en la nube son Hojas (Excel), Documentos (Word) y Presentaciones (PowerPoint).
Google Forms le permite recopilar información de personas a través de cuestionarios o encuestas personalizadas. Luego puede conectar la información a una hoja de cálculo en el formulario para registrar automáticamente las respuestas. Luego, la hoja de cálculo se completa con las respuestas del cuestionario o la encuesta en tiempo real. Esto convierte a Google Forms en una de las formas más fáciles de guardar datos directamente en una hoja de cálculo.
Con Formularios, puede recopilar confirmaciones de asistencia, iniciar encuestas o crear cuestionarios para sus estudiantes mediante formularios en línea simples. Puede compartir su formulario por correo electrónico, enlace directo o en las redes sociales e invitar a todos a participar.
Dado que Forms es una herramienta en línea, puede compartir y colaborar en tiempo real con varias personas en el mismo formulario.
¿Has escuchado suficiente?¡Empecemos!
Cómo registrarse para obtener una cuenta de Google
Antes de usar Formularios de Google, debe registrarse para obtener una cuenta de Google (@gmail). Si ya tiene uno, no dude en pasar a la siguiente sección. De lo contrario, cubriremos la forma más fácil de crear una cuenta de Google y lo ayudaremos a configurar el formulario.
ir cuentas.google.com, haga clic en Crear cuenta y seleccione Para mí.
En la página siguiente, deberá proporcionar cierta información (nombre y apellido, nombre de usuario y contraseña) para crear su cuenta.
También debes verificar tu número de teléfono para que Google pueda asegurarse de que no eres un robot.
Después de verificar su número de teléfono, una página posterior le pedirá que proporcione su dirección de correo electrónico de recuperación, fecha de nacimiento y sexo. También debe aceptar la Declaración de privacidad y los Términos de servicio. Después de eso, serás el nuevo propietario de la cuenta de Google.
Cómo crear un formulario en blanco
Ahora que tiene una cuenta de Google, es hora de crear su primer formulario.ir Hojas de cálculo de Google Inicio y coloque el cursor sobre el signo más (+) de color en la esquina inferior derecha.
El signo más se convierte en un icono de lápiz morado;Haga clic en él para crear un nuevo formulario.
Consejo profesional: puedesforms.newDesde cualquier navegador, escriba en la barra de direcciones y presione Entrar para crear y abrir automáticamente un nuevo formulario en blanco.
Cómo personalizar tu formulario
Después de crear un nuevo formulario en blanco, una de las primeras cosas que probablemente desee hacer es darle un poco de personalidad. Google Forms le permite personalizar su tema y hacer que se destaque agregando imágenes, colores y estilos de fuente.
Haga clic en Paleta de artista en la parte superior de la pantalla. Aquí puede elegir una imagen de encabezado de las muchas fotos proporcionadas (o cargar las suyas propias), el color principal de la tabla, el color de fondo y el estilo de fuente.
Lo que le falta en personalización cuando se trata de temas de formulario (además de poder cargar cualquier imagen para el encabezado), Google Forms lo compensa con todas las demás características que tiene para ofrecer.
Después de personalizar el formulario, desactive las opciones de tema para volver a su encuesta.
Cómo elegir un tipo de pregunta
Cuando creas un Formulario de Google, eliges los tipos de preguntas que quieres que respondan las personas. Ya sea que desee respuestas estáticas en un formato de opción múltiple o respuestas de ensayo, ¡puede crear rápidamente su forma ideal!
Haga clic en el menú desplegable junto al campo de la pregunta.
Luego, seleccione el tipo de pregunta que desea de la lista.
Tus opciones son:
- Respuesta corta: Unas pocas palabras son todo lo que se necesita para responder. Puede establecer reglas que las personas deben seguir al responder Validación de entrada de datos. Ideal para direcciones de correo electrónico o URL.
- párrafo: Las respuestas requieren respuestas largas de uno o más párrafos. La validación de entrada de datos también está disponible para tales respuestas.
- Opción multiple: Las personas eligen entre un conjunto de opciones (una para cada pregunta). Puede incluir «Otro» y una opción para que las personas puedan ingresar una respuesta corta. Dependiendo de las respuestas de alguien, también puede enviarlas a diferentes partes del formulario.
- caja: Los encuestados seleccionan una o más opciones de un conjunto de opciones, incluida la opción «Otro» para respuestas cortas. Dependiendo de las respuestas de una persona, puede enviarlas a diferentes partes del formulario.
- otoño: Las personas seleccionan respuestas (una para cada pregunta) de un conjunto de opciones en un menú desplegable. Dependiendo de la respuesta, puede enviar a la persona a otra parte del formulario nuevamente.
- subir archivos: Esto permite que la persona cargue un archivo para responder preguntas. Los archivos cargados utilizan el espacio de Google Drive del propietario de la encuesta. Puede especificar el tamaño y el tipo de archivos que las personas pueden cargar.
- Escala lineal: Las personas pueden calificar sus preguntas en una escala que comienza con 0 o 1 y termina con números enteros del 2 al 10.
- Cuadrícula de opción múltiple: Esto crea una cuadrícula desde la cual las personas pueden seleccionar una respuesta por fila. Alternativamente, puede limitar las respuestas a una opción por columna y cambiar el orden de las filas.
- Cuadrícula de casillas de verificación: Esta opción crea una cuadrícula donde las personas pueden seleccionar una o más respuestas por fila. Alternativamente, puede limitar las respuestas a una opción por columna y cambiar el orden de las filas.
- fecha: Los encuestados deben seleccionar una fecha como respuesta a la pregunta. El valor predeterminado es día, mes y año. Alternativamente, puede incluir tiempos en las respuestas de las personas.
- tiempo: Los encuestados deben seleccionar una hora del día o una duración.
como agregar mas preguntas
Si está creando una encuesta o un cuestionario, puede incluir varias preguntas en él. Google Forms hace que sea muy fácil agregar tantas preguntas como desee y puede cambiar el tipo de pregunta. Incluso puede dividirlos en secciones para que no quepa todo en una sola página.
Para agregar más preguntas al formulario, haga clic en el signo más (+).
Para agregar otra sección para separar las preguntas, haga clic en el ícono que parece dos rectángulos.
Opcionalmente, puede dar a la sección un nombre y una descripción para distinguirla de otras secciones más adelante.
Si desea agregar alguna pregunta a una sección diferente, ¡es fácil!Simplemente arrástrelos y suéltelos entre las secciones. Al final de la sección, haga clic en el menú desplegable para elegir a dónde debe dirigir el formulario a las personas a continuación.
Cómo crear un cuestionario
Los formularios de Google no son solo para encuestas o invitaciones a eventos. Los profesores pueden usar Formularios para crear cuestionarios digitales que califican automáticamente, envían los resultados (si están habilitados) y recopilan las respuestas de los estudiantes.
Es una de las maneras más fáciles de dar a los estudiantes comentarios instantáneos y reducir el tiempo que dedica a calificar cuestionarios.
Haga clic en el engranaje de configuración en la parte superior de la página.
Haga clic en la pestaña Cuestionario y active Hacer de esto un cuestionario.
Cuando el modo de prueba está habilitado, puede elegir cuándo se publican las puntuaciones de un estudiante y qué información puede ver después de enviar una prueba. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para salir de la ventana.
Cuando regrese al cuestionario, seleccione una de las preguntas y haga clic en la «clave de respuesta» para editar la respuesta correcta, así como el peso de cada pregunta en el cuestionario.
Aquí puede establecer la respuesta correcta, decidir la puntuación de cada respuesta y agregar comentarios de respuesta para cada pregunta.
Haga clic en Editar pregunta para cerrar la clave de respuesta y guardar los cambios.
notas: Si bien solo puede seleccionar la respuesta correcta para preguntas de opción múltiple, casilla de verificación y menú desplegable, puede asociar un valor de puntos con cualquier pregunta para garantizar la corrección.
Cómo colaborar en formularios
Como todas las aplicaciones de Google Suite, Forms le permite colaborar con otros. Cualquiera que comparta el enlace único con usted puede editar preguntas en su formulario. Esto hace que sea mucho más fácil trabajar con un grupo en la misma encuesta.
Para hacer esto, haga clic en los tres puntos en la parte superior de la página, luego haga clic en Agregar colaborador.
A continuación, bajo el encabezado Quién tiene acceso, haga clic en Cambiar.
Seleccione Abrir – Cualquiera que tenga el enlace para generar un enlace para compartir. Cualquier persona con el enlace puede acceder y editar su formulario. Clic en Guardar».
Ahora puede copiar el enlace y compartirlo con quien quiera que acceda a su formulario.
Puede hacer más con estos enlaces para compartir porque también funcionan con otros archivos de Drive y dispositivos móviles. Para obtener una visión más detallada de cómo funcionan y se generan los enlaces, consulte nuestra guía.
Cómo almacenar respuestas en Hojas de cálculo de Google
Google Forms almacena automáticamente las respuestas de su formulario. Guarda cada respuesta en la pestaña «Respuestas» en la parte superior del formulario y se actualiza en tiempo real a medida que las personas responden preguntas.
Sin embargo, si prefiere analizar las respuestas en el formulario de una manera más profunda, puede generar una nueva Hoja de Google (o un enlace a una existente) para almacenar y ver las respuestas. Al ver los datos almacenados en una hoja de cálculo, puede aplicar muchos tipos de cálculos y el poder de Google Sheets para crear fórmulas para procesar sus respuestas.
Para ello, seleccione la pestaña Respuestas y haga clic en el icono verde Hojas.
A continuación, haga clic en «Crear» para generar una nueva hoja de cálculo para almacenar todas sus respuestas.
Cada hoja de cálculo contiene todas las respuestas, junto con las marcas de tiempo cuando se completó la encuesta.
Si ya tiene una hoja de cálculo que desea usar, ¡también puede hacerlo!En lugar de hacer clic en Crear, haga clic en Seleccionar hoja de cálculo existente y luego haga clic en Seleccionar.
Seleccione la hoja de cálculo que desee de la lista de hojas de cálculo guardadas en Google Drive y haga clic en Seleccionar.
A medida que las personas responden cada pregunta en el formulario, sus respuestas se muestran dinámicamente en la hoja de cálculo de Google Sheets seleccionada.
Cómo usar plantillas de formulario
A veces, no desea pensar en el formato o las preguntas de una encuesta. En este caso, puede utilizar una plantilla de la galería de plantillas de Google Forms. Tiene plantillas para todo, desde invitaciones a fiestas hasta formularios de evaluación de cursos.
Para empezar, vaya a Hojas de cálculo de Google Inicio y coloque el cursor sobre el signo más (+) de color en la esquina inferior derecha.
El signo más cambia a un lápiz morado y un ícono de página morado. Haga clic en el icono de la página morada.
Cuando se abra la ventana, elija una plantilla de una de las tres secciones: Personal, Trabajo o Educación.
Haga clic en Plantillas. El formulario se abre en la pestaña actual y se guarda en su Drive junto con todos los demás formularios. Si desea agregar alguna pregunta o editar alguna existente, la plantilla se puede personalizar como cualquier otro formulario.
añadir los toques finales
Asegúrese de verificar la configuración antes de compartir su formulario con todos. Desde aquí, puede recopilar direcciones de correo electrónico, crear mensajes de confirmación, limitar las respuestas a una por persona y más.
Haga clic en el engranaje de configuración en la parte superior de la página.
La primera pestaña tiene algunas configuraciones que puede habilitar. Desde aquí, puede recopilar direcciones de correo electrónico y limitar cada persona a un envío. También puede elegir si los encuestados pueden editar sus respuestas después de enviarlas o ver gráficos de resumen al final de la encuesta.
notas: Si habilita «Limitar a 1 respuesta», los encuestados deben iniciar sesión con su cuenta de Google para acceder a su formulario. Cualquier persona que no tenga una cuenta de Google no podrá enviar respuestas a su formulario. Desactive esta opción a menos que esté seguro de que todos tienen una cuenta de Google.
La pestaña «Presentación» tiene una configuración para mostrar una barra de progreso, lo que les permite a las personas saber qué tan lejos están en el formulario. También puede mezclar las preguntas, mostrar un enlace para enviar el formulario nuevamente (si «Limitar a 1 respuesta» está deshabilitado) o escribir un mensaje de confirmación para que los encuestados lo vean después de enviar el formulario.
Cuando haya terminado, haga clic en «Guardar» para guardar los cambios y volver a su formulario.
Cómo compartir tu formulario
Una vez que haya terminado de crear su formulario, es hora de enviarlo y obtener algunas respuestas. Puede compartir el formulario en sus cuentas de redes sociales por correo electrónico, enlace directo o incrustarlo en su sitio web.
Para compartir, abra el formulario que desea compartir y haga clic en enviar.
Elija cómo desea compartir el formulario de las opciones en la parte superior del panel. De izquierda a derecha, sus opciones son: correo electrónico, enlace directo, enlace incrustado al sitio web, Facebook y Twitter.
¡Esta guía para principiantes te permitirá crear formularios de Google en muy poco tiempo!Ya sea que necesite una encuesta para averiguar qué aportan todos a la parrillada o un cuestionario para su clase de física, Google Forms es una herramienta poderosa y fácil de usar. Y no cuesta un centavo.