Cómo buscar y reemplazar texto en Microsoft Word
¿Alguna vez terminó de escribir una carta, un informe o una presentación solo para darse cuenta de que escribió mal el nombre de una persona o de que no mencionó la empresa varias veces a lo largo del documento?No se preocupe, es fácil de arreglar. Con la función Buscar y reemplazar de Word, puede ubicar y reemplazar texto rápidamente. Vamos a ver cómo funciona.
Cambie a la pestaña Inicio en la cinta de opciones de Word y haga clic en el botón Reemplazar.
Esto abrirá la ventana Buscar y reemplazar de Word. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar. Si solo desea buscar texto en su documento, puede continuar y hacer clic en el botón Buscar siguiente para que Word salte a la siguiente aparición de la palabra. Continúe y haga clic en él para explorar todos los resultados.
Si desea reemplazar el texto encontrado con otra cosa, escriba el texto de reemplazo en el cuadro «Reemplazar con». Por cierto, puede ingresar hasta 255 caracteres en los cuadros «Buscar» y «Reemplazar con».
En este ejemplo, supongamos que queremos reemplazar el nombre «Williams» con el nombre «Billingsly», por lo que hemos escrito ese texto en el cuadro correspondiente. A continuación, haremos clic en el botón Buscar siguiente para indicarle a Word que busque la primera instancia del texto en el cuadro Buscar.
Word salta el documento a ese punto y resalta el resultado en gris, mientras mantiene la ventana Buscar y reemplazar en la parte superior. Haga clic en el botón Reemplazar para reemplazar el resultado seleccionado actualmente con cualquier texto que esté en el cuadro Reemplazar con.
Para reemplazar todas las instancias a la vez sin detener y verificar cada instancia, puede hacer clic en el botón «Reemplazar todo».
Tenga cuidado al usar «Reemplazar todo», ya que reemplaza automáticamente todas las instancias, incluidas las instancias que quizás no desee reemplazar. En el siguiente ejemplo, hay tres instancias más de «Williams», pero solo queremos reemplazar las dos siguientes. En este caso, simplemente haremos clic en «Reemplazar» para la segunda y tercera instancia.
Si hay una instancia en particular en la que no desea reemplazar el texto, haga clic en Buscar siguiente tantas veces como sea necesario hasta que encuentre una instancia en la que deba reemplazar el texto.
Para salir de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón Cancelar.
Por supuesto, dado que aquí estamos hablando de Word, hay muchas otras cosas que puede hacer para que sus búsquedas sean más complejas:
- Utilice comodines en su búsqueda para limitar su búsqueda de resultados más específicos.
- Busque directamente en el panel de navegación de Word y deje que Word muestre qué encabezados contienen su término de búsqueda.
- Reemplace los espacios dobles entre oraciones con espacios simples.
- Busque patrones específicos o caracteres especiales.
Los conceptos básicos de buscar y reemplazar texto en Word son bastante simples, pero hay muchas cosas que puedes hacer una vez que comienzas a investigar.