Cómo crear un diagrama de flujo en Word
Microsoft Word proporciona herramientas integradas para crear y organizar diferentes tipos de diagramas de flujo. Puede crear sus propios diagramas de flujo utilizando diferentes formas y SmartArt. Así es cómo.
Hacer un diagrama de flujo en Word
Cuando se trabaja con formas en cualquier aplicación de Office, siempre es útil usar líneas de cuadrícula para asegurarse de que todo tenga el tamaño y la posición correctos. Para mostrar líneas de cuadrícula, vaya a la pestaña Ver y marque la casilla de verificación Líneas de cuadrícula.
Sus líneas de cuadrícula ahora aparecerán en su documento de Word.
A continuación, cambie a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Forma (cubriremos SmartArt en un momento).
Un menú desplegable revela una gran biblioteca de formas entre las que puede elegir. Nos centraremos en dos cosas aquí: los conectores en el grupo «Línea» cerca de la parte superior y las formas en el grupo «Diagrama de flujo» cerca de la parte inferior.
Antes de continuar, es importante comprender el propósito previsto de estas formas. Es posible que desee considerar leer esta lista exhaustiva Significado de las formas de diagrama de flujo, pero aquí hay una descripción general rápida de los conceptos básicos.
- rectángulo: para los pasos del proceso.
- diamante: Se utiliza para mostrar puntos de decisión.
- Oval: Se utiliza como forma de terminador para indicar el principio y el final de un flujo.
Al pasar el cursor sobre cualquier forma en el menú desplegable, se muestra una burbuja de texto que muestra para qué sirve la forma.
Avancemos e insertemos nuestra primera forma. De vuelta en el menú Forma, seleccione la forma que desea usar en su diagrama de flujo. Dado que esta es la primera forma que usaremos en nuestro diagrama de flujo, usaremos un óvalo.
Después de seleccionar la forma, notará que el cursor cambia a una cruz. Para dibujar una forma, haga clic y arrastre.
Después de dibujar una forma, notará una nueva pestaña Formato con comandos que le permiten dar formato a la forma, cambiar el contorno y el color de relleno, y más.
Para insertar texto dentro de una forma, seleccione la forma y comience a escribir.
Insertemos otra forma, luego conectemos las dos formas. Agregaremos un rectángulo para indicar otra parte del proceso. Repita los pasos anteriores para insertar formas.
Para conectar las dos formas, regrese al menú Formas y seleccione el conector que desea usar. Usaremos una flecha de línea simple para este ejemplo.
Con la punta de flecha seleccionada, haga clic en el controlador central de la primera forma, luego, mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre hasta el controlador central de la siguiente forma.
Al igual que con las formas, también puede formatear flechas con diferentes grosores de línea, colores y más.
Si planea usar el mismo formato de fila en todo el diagrama de flujo, haga clic con el botón derecho en la fila insertada después de formatear y seleccione Establecer como fila predeterminada. También puedes hacer esto con formas.
Crear un diagrama de flujo con SmartArt
Además de usar formas para crear diagramas de flujo, SmartArt ofrece algunas opciones muy útiles. Vaya a la pestaña «Insertar» y haga clic en el botón «SmartArt».
En la ventana Seleccionar gráfico SmartArt, seleccione la categoría Procesamiento a la izquierda, elija un tipo de procesamiento (estamos usando la opción Procesamiento de énfasis de imagen aquí) y haga clic en Aceptar.
Este gráfico SmartArt está diseñado explícitamente para detallar el proceso. Agrupa formas para agregar fotos (1) y texto (2).
Ingrese la información relevante. Si no necesita un objeto en particular, puede eliminarlo seleccionándolo y presionando la tecla Eliminar. Por otro lado, si necesita agregar información adicional, puede duplicar el objeto.