Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail
Use la vista «Todos los correos» para buscar correos electrónicos archivados en Gmail. Puede buscar y usar filtros avanzados para encontrar correos electrónicos archivados específicos y excluir lugares como su bandeja de entrada
La eliminación de correos electrónicos de su cuenta de Gmail es definitiva: una vez que vacía la carpeta de basura, se pierden para siempre. Si desea ocultar correos electrónicos en lugar de eliminarlos, puede archivarlos. Esto le permite encontrar y recuperar correos electrónicos en un momento posterior.
Actualización, 18/7/22: Verificamos la precisión de este artículo y podemos confirmar que todavía se aplica a la última versión de Gmail.
Cómo archivar correos electrónicos en Gmail
Para archivar correos electrónicos en Gmail, todo lo que necesita hacer es seleccionar un correo electrónico (o correos electrónicos) y hacer clic en el botón Archivar.
cuando estás sitio web de gmail, el botón Archivar aparece en el menú justo encima de la lista de correo electrónico.
En la aplicación Gmail iPhone, ipad, o Android, haga clic en el botón Archivar en el menú superior que aparece. El botón de archivo tiene el mismo diseño que el botón que se muestra en el sitio web de Gmail.
Todos los correos electrónicos que haya archivado desaparecerán de su bandeja de entrada principal de Gmail, incluidas las categorías enfocadas que pueda tener.
Sin embargo, aún puede verlos en cualquier carpeta individual creada con etiquetas de Gmail.
Encuentre correos electrónicos archivados en Gmail usando la etiqueta Todos los correos
Como mencionamos, los correos electrónicos archivados desaparecen de la vista típica de Gmail. Una opción para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail es cambiar a la vista de carpeta «Todos los correos».
Esto enumerará todos sus correos electrónicos de Gmail en una lista larga, incluidos los correos electrónicos prioritarios, así como los correos electrónicos que se hayan categorizado automáticamente. Puede ver esta lista haciendo clic en la pestaña de vista «Todos los correos» en el menú de Gmail en el lado izquierdo del sitio web de Gmail.
Para hacer esto en la aplicación de Gmail, toque el icono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda. Desde aquí, desplácese hacia abajo y haga clic en la pestaña «Todos los correos».
Esto tiene una desventaja obvia, especialmente si tiene muchos correos electrónicos: el gran volumen de correos electrónicos con los que tiene que lidiar. Esta opción está bien si ha archivado correos electrónicos recientemente, pero es posible que desee usar la barra de búsqueda de Gmail para encontrar correos electrónicos archivados específicamente.
Encuentra correos electrónicos archivados en Gmail usando la barra de búsqueda
Desafortunadamente, cuando usa la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior del sitio web de Gmail o en la aplicación de Gmail, no hay una pestaña «Archivo» disponible para buscar.
Debe conocer el asunto, el remitente o el asunto de un correo electrónico archivado para buscarlo manualmente. Alternativamente, puede usar filtros de búsqueda avanzados de Gmail para buscar correos electrónicos que no están en carpetas típicas como la carpeta Bandeja de entrada, la carpeta Enviados y la carpeta Borradores.
En muchos casos, esto debería incluir sus correos electrónicos archivados. Para hacerlo, escribe «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» en la barra de búsqueda. Puede hacerlo en la aplicación Gmail o en el sitio web de Gmail.
También puede agregar «has:nouserlabels» a su consulta de búsqueda de Gmail para eliminar cualquier correo electrónico que ya tenga una etiqueta de categoría. Si están categorizados, puede ver los correos electrónicos en carpetas etiquetadas incluso si están archivados.
Este método no es infalible, pero debería ayudarlo a restringir sus correos electrónicos archivados si está utilizando la búsqueda básica o tiene problemas para encontrarlos en su carpeta «Todos los correos».