Cómo configurar mensajes de fuera de la oficina en Outlook
Fuera de la oficina (OOO) Responder a un correo electrónico es una forma conveniente de informar a los demás que está fuera de la oficina. Le mostraremos cómo configurar una respuesta fuera de la oficina en Microsoft Outlook en Windows y Mac.
Ya sea que esté fuera por unas horas, un día o una semana, puede crear respuestas automáticas con sus propias palabras. Esto les hará saber a los demás que no estás y responderá a sus correos electrónicos cuando regreses. Además, puede establecer una fecha de inicio y finalización para que Outlook se haga cargo cuando llegue el momento.
Fuera de la oficina en Outlook para Windows
Configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook para Windows lleva solo unos minutos. Primero, abra Outlook y seleccione la pestaña «Archivo».
En la sección «Información», si tiene más de una cuenta, use el cuadro desplegable en la parte superior para seleccionar una cuenta. Luego, seleccione Respuestas automáticas.
En la ventana emergente, marque la opción «Enviar respuesta automática» en la parte superior.
Para enviar respuestas automáticamente dentro de un período de tiempo determinado, seleccione la casilla de verificación Enviar solo dentro de este período de tiempo. Luego, ingrese la fecha y la hora en las casillas correspondientes. Si no marcas esta opción, puedes desactivar manualmente las respuestas automáticas usando la configuración «No enviar respuestas automáticas» en la parte superior.
Ingrese su mensaje de fuera de la oficina en el cuadro de texto en la parte inferior. Puede formatear el estilo y el tamaño de la fuente, y usar negrita, cursiva, color y otras opciones.
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Fuera de la oficina en Outlook en Mac
Puede crear fácilmente una respuesta de Fuera de la oficina tanto en la versión antigua como en la nueva de Outlook en Mac. Si bien la ventana que ve para ingresar respuestas automáticas es la misma en ambas versiones, la forma en que accede es diferente.
En versiones anteriores, abra Outlook, seleccione su cuenta a la izquierda si tiene más de una cuenta y vaya a la pestaña Herramientas. Haga clic en Fuera de la oficina en la cinta.
Si está utilizando una versión más reciente de Outlook, abra la aplicación y seleccione su cuenta a la izquierda (si tiene varias cuentas). Seleccione Herramientas Respuesta automática en la barra de menú.
En la ventana emergente, marque la opción en la parte superior para habilitar las respuestas automáticas. Ingrese el mensaje que desea para otros en su organización.
Para enviar respuestas dentro de un período de tiempo determinado, seleccione la casilla de verificación Solo enviar respuestas durante este tiempo e ingrese una fecha y hora de inicio y finalización. Si no marcas esta opción, puedes desactivar manualmente las respuestas desmarcando la casilla en la parte superior.
Marque la casilla «Enviar respuestas fuera de mi organización» si desea utilizar esa opción. Seleccione Sus contactos o Todos los remitentes externos e ingrese su mensaje.
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Las respuestas de OOO son útiles para otras personas que le enviaron correos electrónicos mientras no estaba. Por lo tanto, si también usa otros servicios de correo electrónico, consulte cómo configurar Fuera de la oficina en Gmail y Respuestas automáticas en Apple Mail.