Cómo contar valores únicos en Microsoft Excel

Puede usar la función CONTAR y sus variantes para contar celdas que contienen números. Pero, ¿qué sucede si solo desea contar los valores distintos en un rango de celdas?Le mostraremos dos métodos para contar valores únicos en Excel.

Los dos métodos que explicaremos utilizan combinaciones de funciones y variantes de la función CONTAR. Dado que su rango de celdas puede contener celdas en blanco, hemos incluido una fórmula alternativa para solucionar este problema.

Usando las funciones COUNTA y UNIQUE

El primer método es para aquellos que usan Excel para Microsoft 365, Excel para la web, Excel 2021 o Excel para iPhone, iPad, teléfono o tableta Android. Esto se debe a que la función ÚNICA solo está disponible en estas y versiones posteriores de Excel.

La función ÚNICA proporciona todos los valores distintos en un rango de celdas. Dado que no desea enumerar los valores únicos, sino contarlos, agregará la función COUNTA. La función CONTARA cuenta las celdas que no están en blanco.

Para enumerar los valores únicos en el rango de celdas A2 a A5, puede usar la siguiente fórmula:

=único(A2:A5)

Puede ver aquí que tenemos tres valores diferentes enumerados.

Para contar estos valores únicos en lugar de enumerarlos, puede agregar la función COUNTA al comienzo de la fórmula:

=CONTARA(único(A2:A5))

Ahora tienes el conteo de estos valores únicos, que es 3.

Si el rango de celdas que está calculando contiene espacios en blanco, esos espacios en blanco se incluirán como valores únicos, lo que puede causar problemas. Para excluir celdas en blanco en un rango, puede agregar la función FILTRO a la fórmula:

notas: La función FILTRO solo está disponible en las versiones de Excel enumeradas arriba.

=CONTARA(único(filtro(A2:A5,A2:A5"")))

Analicemos la parte FILTRO de la fórmula.A2:A5,A2:A5Indica que el rango de celdas es el mismo que la condición del filtro,representa no igual a,""representa en blanco.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, las celdas en blanco de nuestra matriz no cuentan como valores únicos.

Uso de las funciones SUMA y CONTAR. SI

Si las funciones ÚNICO y FILTRO no están disponibles en su versión de Excel, puede usar SUMA y CONTAR. SI en su lugar.

notas: También puede reemplazar la función SUMA con SUMAPRODUCTO usando la misma fórmula a continuación.

La función SUMA agrega números, mientras que la función CONTAR. SI cuenta las celdas que contienen números que cumplen ciertos criterios.

Para encontrar valores únicos en el rango de celdas A2 a A5, use la siguiente fórmula:

=SUMA(1/CONTAR. SI(A2:A5,A2:A5))

Para desglosar esta fórmula, elCOUNTIFLa función cuenta el número de celdas en nuestro rango y usa el mismo rango de celdas que la condición. Luego divida ese resultado por,1funciónSUMSume los valores restantes.

Similar al primer método, puede tener problemas con este método si tiene espacios en blanco en el rango de celdas.¡Simplemente, recibirás #DIV/0!errores en lugar de valores únicos adicionales.

Para eliminar este problema, puede utilizar la siguiente fórmula:

=SUMA((A2:A5"")/CONTAR. SI(A2:A5,A2:A5""))

DeberíaCOUNTIFLa parte adicional de la función concatena una cadena vacía para evitar ceros en el resultado, ya que no se puede dividir por cero. DeberíaSUMLa parte adjunta de la función agrega valores que no son iguales a espacios en blanco. Todos estos proporcionan recuentos de valores distintos y tampoco cuentan los espacios en blanco como valores únicos.

Encontrar valores únicos en Excel no tiene por qué ser una tarea desalentadora. Al usar las funciones y fórmulas aquí, ¡debería ver esos valores diferentes en poco tiempo!