Cómo firmar o cifrar digitalmente el correo electrónico en Outlook Online
Outlook Online le permite firmar o cifrar digitalmente el correo electrónico, ya sea individualmente o de forma predeterminada, para todo el correo saliente. Si eso es lo que necesita hacer, aquí están las instrucciones para ponerlo en marcha.
Las razones por las que es posible que desee firmar correos electrónicos digitalmente: aplicar una firma electrónica para demostrar que el mensaje proviene del remitente, hace exactamente lo que dice, o que cifrar correos electrónicos es un tema completo en sí mismo. Supongamos que si está interesado en firmar o cifrar el correo electrónico digitalmente, tiene buenas razones para hacerlo y ya comprende los pros y los contras.
Si no sabe mucho acerca de las firmas digitales o el cifrado, probablemente tampoco tenga que preocuparse. No tiene mucho sentido firmar o cifrar su correo si no es necesario, y en el caso del cifrado, solo lo está haciendo para que sus destinatarios no puedan leer su correo electrónico.
Sin embargo, si necesita firmar y cifrar el correo electrónico, siga los pasos a continuación para hacerlo en Outlook Online.
Lo más importante sobre la firma y el cifrado de correos electrónicos en Outlook Online es que necesita el navegador Edge y una cuenta de correo electrónico con Microsoft Exchange. Esto no funcionará si usa Outlook para leer correos electrónicos de Gmail, Yahoo Mail o cualquier otro proveedor que no use un servidor de Exchange. Además, probar esto en Chrome, Firefox o Safari no funciona.
Primero, abra el navegador Microsoft Edge e inicie sesión perspectiva en línea. Abra un nuevo correo electrónico, haga clic en los tres puntos en la barra de tareas para abrir el menú desplegable y seleccione «Mostrar opciones de mensaje».
En el panel «Opciones de mensaje» que se abre, elija si desea firmar o cifrar (o ambos) su mensaje y haga clic en el botón «Aceptar».
Si es la primera vez que intenta firmar o cifrar un correo electrónico en esta computadora, verá el mensaje «No puede firmar o cifrar este mensaje hasta que se instale el control S/MIME. Para instalar S/MIME, haga clic aquí. «Haga clic en el enlace para instalar el control S/MIME.
Puede ejecutar el instalador directamente o descargarlo a su computadora y ejecutar el instalador desde allí. Suponiendo que ejecute el instalador directamente, Edge le pedirá que confirme que desea instalar el control S/MIME. Haga clic en el botón «Instalar».
Después de instalar el control S/MIME, Edge mostrará un mensaje en la esquina inferior derecha de la ventana.
Cierra Edge y vuelve a abrir el navegador. Por razones que solo Microsoft conoce, es posible que Edge no reconozca el control S/MIME como un complemento de Microsoft, así que haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la interfaz para abrir el menú del navegador y luego seleccione la opción «Extensiones».
Busque la extensión «Microsoft S/MIME Control» y, si está configurada como «Desactivada», haga clic en el botón de alternancia para activarla.
Ahora, vuelve a iniciar sesión perspectiva en línea y crear un nuevo correo electrónico. Abra las opciones de mensajes nuevamente (tres puntos muestran las opciones de mensajes) y elija cifrar o firmar su correo electrónico. Si está utilizando un dominio que no ha sido registrado con el control S/MIME, verá un mensaje indicándole que lo agregue. Haga clic en el enlace para abrir las opciones de control de S/MIME.
En el panel Opciones de control de S/MIME, marque la casilla junto a Permitir dominios del trabajo o la escuela, agregue su dominio de correo electrónico en el cuadro de texto y haga clic en el botón Guardar.
Ahora debe reiniciar Edge nuevamente y volver a iniciar sesión perspectiva en línea. Ahora puede enviar correos electrónicos firmados y cifrados, y usar el control S/MIME para descifrar los correos electrónicos que se le han enviado.
Si desea que todos los correos electrónicos que envíe estén firmados o cifrados de forma predeterminada, haga clic en Configuración para ver todas las configuraciones de Outlook.
Haga clic en Correo electrónico S/MIME.
Active una o ambas opciones de Cifrado y Firma, luego haga clic en el botón Guardar.
Todos los correos electrónicos que envíe ahora se cifrarán y/o firmarán automáticamente, según la opción que elija.