Cómo convertir archivos PDF e imágenes a documentos de Google Docs
Probablemente sepa que puede usar Google Docs para crear y editar documentos, pero puede editar más que solo archivos.doc. Google Drive también puede convertir cualquier PDF, JPG, PNG o GIF en un documento con texto totalmente editable. Eso es todo.
Pautas básicas a seguir para obtener mejores resultados
El proceso de convertir archivos PDF e imágenes a texto es sencillo, pero los buenos resultados dependen de un buen material de origen, por lo que aquí hay algunas pautas básicas a seguir:
- El texto en archivos PDF o imágenes debe tener al menos 10 píxeles de alto.
- Los documentos deben estar boca arriba. Si giran a la izquierda o a la derecha, asegúrese de girarlos primero.
- Este método funciona mejor si su archivo contiene fuentes comunes como Arial o Times New Roman.
- La imagen debe ser nítida, uniformemente iluminada y bien contrastada. Si son demasiado oscuros o demasiado borrosos, no obtendrá grandes resultados.
- El tamaño máximo de cualquier imagen o PDF es de 2 MB.
Cuanto más compleja sea la imagen o el PDF, más problemas tendrá Google Drive para convertirlo correctamente. Es posible que no tenga problemas con los estilos de fuente como negrita y cursiva, pero es posible que no lo tenga con otras cosas, como listas, tablas y notas al pie.
Cómo convertir imágenes a texto usando Google Drive
En nuestro ejemplo, convertiremos un archivo PDF en texto editable. Primero, abra un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Google Drive (lamentablemente, esto solo funciona en computadoras de escritorio, no en dispositivos móviles). Luego, arrastre el archivo PDF que desea convertir a su cuenta de Google Drive en la ventana del navegador.
Un cuadro de diálogo muestra el progreso de la carga y cuándo se completa la carga. Haga clic en la «X» en el cuadro de diálogo para cerrarlo.
Haga clic derecho en el archivo PDF en la lista de archivos y seleccione «Abrir con Google Docs».
El archivo PDF se convertirá en un documento de Google con texto editable.
Tenga en cuenta que la versión de Google Docs del archivo todavía tiene una extensión.pdf, por lo que el archivo tiene el mismo nombre en la lista. Sin embargo, los archivos de Google Docs tienen un icono diferente al de los archivos PDF.
Luego puede convertir el Documento de Google en un archivo de Microsoft Word, que puede descargar o continuar usando en línea en su cuenta de Google Drive.
Puede convertir archivos de imagen que contengan texto de la misma manera. Terminará con un archivo de Google Docs que comienza con una imagen seguida de texto extraído de la imagen en forma editable. Sin embargo, los resultados de los archivos de imagen no suelen ser tan buenos como los de los archivos PDF.
Ya sea que convierta archivos PDF o archivos de imagen, los diseños no se conservan bien. Tenga en cuenta que el encabezado de la Sección 1 en nuestro documento original se convierte en parte del primer párrafo en el archivo PDF y el archivo de imagen de ejemplo. La calidad del documento de origen es muy importante: cuanto menor sea la calidad o más complejas las imágenes, más tendrá que editar para que se vean bien. Pero es mucho más fácil que transcribir desde cero.