Cómo resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google
Puede encontrar entradas redundantes en Hojas de cálculo de Google seleccionando una columna y luego usando el formato condicional. Puede configurar estas reglas de formato para resaltar las entradas duplicadas en cualquier color que desee.
No importa cuán cuidadoso sea al ingresar o importar datos, la duplicación puede ocurrir. Si bien puede encontrar y eliminar duplicados, es posible que desee revisarlos, no necesariamente eliminarlos. Le mostraremos cómo resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google.
Es posible que tenga listas de direcciones de correo electrónico y números de teléfono de clientes, identificadores de productos y números de pedido, o datos similares que no deben duplicarse. Al encontrar y resaltar duplicados en su hoja de cálculo, puede ver y corregir datos incorrectos.
Si bien Microsoft Excel ofrece una manera fácil de encontrar duplicados mediante el formato condicional, Google Sheets actualmente no ofrece esta práctica opción. Pero, además del formato condicional, puede usar fórmulas personalizadas para resaltar duplicados en su hoja de trabajo con solo unos pocos clics.
Encuentre duplicados en Google Sheets resaltando
Inicie sesión en Hojas de cálculo de Google y abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar. Seleccione las celdas para encontrar duplicados. Puede ser una columna, una fila o un rango de celdas.
Haga clic en Formato Formato condicional en el menú. Esto abrirá la barra lateral de formato condicional donde configurará reglas para resaltar datos duplicados.
En la parte superior de la barra lateral, seleccione la pestaña MonoChrome y confirme la celda debajo de Aplicar al rango.
En Reglas de formato, abra el cuadro desplegable Formato de celdas y seleccione «La fórmula personalizada es» en la parte inferior de la lista.
Ingrese la siguiente fórmula en el cuadro Valor o Fórmula que aparece debajo del cuadro desplegable. Reemplaza letras y referencias de celdas en fórmulas con letras y referencias de celdas para el rango de celdas seleccionado.
=CONTAR. SI(B:B,B1)1
aquí,COUNTIFes una función,B:Bes rango (columna,)B1es la condición,1es más de uno.
Alternativamente, puede usar las siguientes fórmulas para referencias de celdas exactas como rangos.
=CONTAR. SI($B$1:$B$10,B1)1
aquí,COUNTIFes una función,$B$1:$B$10es el rango,B1es la norma y1más de uno.
En Estilo de formato, elija el tipo de resaltado que desea usar. Puede utilizar el icono Color de relleno para elegir un color de la paleta. Alternativamente, puede configurar la fuente en la celda en negrita, cursiva o color según sus necesidades.
Cuando haya terminado de aplicar las reglas de formato condicional, haga clic en Finalizar. Debería ver celdas con datos repetidos formateados en el estilo que eligió.
Cuando realice correcciones a los datos duplicados, verá que desaparece el formato condicional, dejando los datos duplicados restantes.
Editar, agregar o eliminar reglas de formato condicional
Puede cambiar reglas fácilmente, agregar reglas nuevas o eliminar reglas en Hojas de cálculo de Google. Abra la barra lateral con formato condicional. Verá las reglas que configuró.
- Para editar una regla, selecciónela, realice sus cambios y haga clic en Finalizar.
- Para configurar reglas adicionales, seleccione Agregar otra regla.
- Para eliminar una regla, pase el cursor sobre ella y haga clic en el icono de la papelera.
Puede corregir datos incorrectos al encontrar y resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google. Si está interesado en otras formas de usar el formato condicional en Hojas de cálculo de Google, consulte cómo aplicar una escala de colores basada en valores o cómo resaltar las celdas que están en blanco o tienen errores.