Cómo separar nombres y apellidos en Microsoft Excel
¿Tiene una lista de nombres completos que necesita para separar el nombre y el apellido en una columna separada?Gracias a las opciones integradas de Microsoft Excel, es fácil de hacer. Te mostraremos cómo hacer la separación.
Tabla de contenido
- Separe los nombres y apellidos cuando no haya un segundo nombre
- Separe el nombre y el apellido cuando tenga un segundo nombre
Cómo separar nombre y apellido en diferentes columnas
Si su hoja de cálculo solo tiene nombre y apellido en las celdas, pero no segundo nombre, use el método de columna de texto de Excel para separar los nombres. Esta función utiliza su separador de nombre completo para separar el nombre y el apellido.
Para demostrar el uso de esta función, utilizaremos la siguiente hoja de cálculo.
En primer lugar, seleccionaremos todos los nombres completos que queramos separar. No seleccionaremos ningún encabezado de columna, de lo contrario, Excel también los separaría.
En la cinta en la parte superior de Excel, haremos clic en la pestaña Datos. En la pestaña Datos, haremos clic en la opción Texto a columnas.
Se abre la ventana Asistente para convertir texto en columnas. Aquí seleccionaremos “Delimitado” y daremos clic en “Siguiente”.
En la siguiente pantalla, en la sección «Delimitador», seleccionaremos «Espacio». Esto se debe a que, en nuestra hoja de cálculo, el nombre y el apellido en la fila Nombre completo están separados por espacios. Deshabilitaremos cualquier otra opción en la sección Delimitadores.
En la parte inferior de esta ventana, haremos clic en Siguiente.
propina: Si tiene dos iniciales, como «Mahesh H. Makvana», y desea que se incluyan en la columna «Nombre», seleccione la opción «Otro» e ingrese «.»(punto sin comillas).
En la siguiente pantalla, especificaremos dónde mostrar los nombres y apellidos separados. Para ello, haremos clic en el campo Destino y limpiaremos su contenido. Luego, en el mismo campo, haremos clic en el ícono de la flecha hacia arriba para seleccionar las celdas donde queremos mostrar el nombre y apellido.
Como queremos mostrar el nombre en la columna C y el apellido en la columna D, haremos clic en la celda C2 de la hoja de cálculo. Luego haremos clic en el icono de la flecha hacia abajo.
En la parte inferior de la ventana del Asistente para convertir texto en columnas, haremos clic en Finalizar.
eso es todo. El nombre y apellido ahora están separados de su celda de nombre completo.
Separe los nombres y apellidos con segundos nombres
Si su hoja de cálculo tiene segundos nombres además del nombre y apellido, use la función de relleno rápido de Excel para separar rápidamente el nombre y el apellido. Para utilizar esta función, debe utilizar Excel 2013 o posterior, ya que las versiones anteriores no admiten esta función.
Para demostrar el uso de QuickFill usaremos la siguiente hoja de cálculo.
Primero, haremos clic en la celda C2 donde queremos mostrar el nombre. Aquí, escribiremos manualmente el nombre del registro B2. En este caso, el nombre será «Mahesh».
propina: También puede usar el relleno rápido con un segundo nombre. En este caso, escriba su primer y segundo nombre en la columna Nombre, luego use la opción de llenado rápido.
Ahora haremos clic en la celda D2 y escribiremos manualmente el apellido del registro en la celda B2. En este caso, sería «Makvana».
Para activar QuickFill, haremos clic en la celda C2 donde ingresamos el nombre manualmente. Luego, en la cinta en la parte superior de Excel, haremos clic en la pestaña Datos.
En la pestaña Datos, en la sección Herramientas de datos, vamos a seleccionar Relleno rápido.
Excel separa de forma inmediata y automática los nombres del resto de los registros de la hoja de cálculo.
Para hacer lo mismo con el apellido, haremos clic en la celda D2. A continuación, haremos clic en la pestaña Datos y seleccionaremos la opción Relleno rápido. Luego, Excel completará automáticamente la columna D con los apellidos separados de los registros en la columna B.
Así es como se reorganizan los nombres en una hoja de cálculo de Excel.¡Muy útil!
Así, puede usar funciones útiles de Excel para convertir rápidamente una columna larga en varias columnas.