Cómo usar Google Calendar para tareas y recordatorios
Si usa Google Calendar para citas, reuniones y eventos, ¿por qué no usarlo también para tareas y recordatorios?Con estas funciones integradas, puede realizar un seguimiento de todo lo que hay en su plato en un lugar conveniente.
Hay muchas aplicaciones de tareas y aplicaciones de recordatorio en el mercado. Sin embargo, si ya está usando Google Calendar, podría tener sentido que sus tareas y recordatorios aparezcan en el mismo lugar que sus citas. Esto puede hacer que Google Calendar sea la aplicación de referencia para todas las aplicaciones basadas en la hora y la fecha.
Tabla de contenido
Mostrar tareas y recordatorios en Google Calendar
Personaliza la apariencia de tareas y recordatorios
Haz cosas con Calendario de Google
Recordatorios usando Google Calendar
Editar o eliminar tareas y recordatorios
Marcar tareas y recordatorios completos
Mostrar tareas y recordatorios en Google Calendar
Puede mostrar fácilmente tareas y recordatorios, o ambos, en su Calendario de Google.ir calendario de Google sitio web e iniciar sesión si es necesario.
Si está colapsado a la izquierda, expanda mi calendario. Luego, marque las casillas Tareas y Recordatorios según lo que desee ver. A continuación, verá todas las tareas o recordatorios que haya creado en su Google Calendar principal.
En la aplicación móvil, toque el ícono de menú en la esquina superior izquierda. Luego, si tiene más de un calendario, seleccione la casilla de verificación Tareas y recordatorios debajo del calendario que desea usar.
Para eliminar una tarea o un recordatorio de Google Calendar en línea o en la aplicación móvil, simplemente regrese a la ubicación anterior y desmarque la casilla.
Personaliza la apariencia de tareas y recordatorios
Puede cambiar el color si desea que sus tareas y recordatorios se destaquen. En la web, desplace el cursor sobre uno u otro en Mis calendarios. Luego, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha de la opción.
Elija un color o haga clic en el signo más para crear un color personalizado.
En la aplicación móvil, toque el ícono de menú y seleccione «Configuración» cerca de la parte inferior. Debajo del calendario, haz clic en Tareas o Recordatorios. Seleccione el color actual y verá varias opciones para otros colores disponibles para usted. Elija un color, luego toque la flecha hacia atrás y X para cerrar la configuración.
Haz cosas con Calendario de Google
Puede crear tareas únicas o recurrentes, incluida la fecha, la hora y la descripción, y seleccionar una lista.
En la web, toque una fecha u hora en la pantalla principal de Google Calendar para abrir la ventana emergente del evento. Seleccione Tareas. También puede hacer clic en Crear en la esquina superior izquierda y seleccionar Tareas.
Ajuste la fecha de vencimiento si es necesario y agregue tiempo según sea necesario. O bien, puede marcar la casilla para que sea una tarea de todo el día.
Para que sea una tarea repetitiva, haga clic en el cuadro desplegable «No se repite» y seleccione la frecuencia con la que desea que se repita.
(Opcional) Agregue una descripción y seleccione una lista para la tarea en la parte inferior (si tiene varias tareas). Clic en Guardar».
En la aplicación móvil, toque el signo más en la esquina inferior derecha y seleccione Tareas. En la parte superior de la pantalla Tareas, toca Tu calendario si quieres elegir uno diferente. Luego dale un título a tu tarea.
Luego puede agregar las mismas opciones que arriba para una fecha y hora o un evento de todo el día, convertirlo en una tarea recurrente, agregar detalles y seleccionar una lista. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.
Recordatorios usando Google Calendar
Los recordatorios son similares a las tareas en Google Calendar, excepto que no tienen un campo de descripción o detalles.
En la web, toque una fecha u hora en la pantalla principal de Google Calendar, luego seleccione «Recordatorio» en la ventana emergente del evento. También puede hacer clic en Crear en la esquina superior izquierda y seleccionar Recordatorios.
Ajuste la fecha y la hora de vencimiento si es necesario, o configúrelo como un recordatorio para todo el día. Para que se repita, haz clic en el cuadro desplegable «No se repite» y selecciona cuánto tiempo quieres que se repita. Clic en Guardar».
En la aplicación móvil, toque el signo más en la esquina inferior derecha y seleccione Recordatorios. En la parte superior de la pantalla Recordatorios, toque un calendario para elegir un calendario diferente y asigne un nombre a su recordatorio si lo desea.
Luego puede ajustar las mismas opciones anteriores para la fecha y la hora o los recordatorios de todo el día y hacer que se repitan. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.
Editar o eliminar tareas y recordatorios
Puede cambiar tareas o recordatorios existentes, o eliminarlos por completo.
En la web, haz clic para abrir una tarea o un recordatorio. Para realizar cambios, haga clic en el icono del lápiz en la ventana emergente. Para eliminarlo, haga clic en el icono de la papelera.
En la aplicación móvil, toque para abrir una tarea o un recordatorio. Para editarlo, haga clic en el icono del lápiz. Para eliminarlo, toque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione «Eliminar» en la parte inferior.
Marcar tareas y recordatorios completos
Dependiendo de sus notificaciones de Google Calendar, puede ver recordatorios de tareas y recordatorios para que pueda revisarlos y marcarlos como hechos. Pero también puedes hacerlo directamente en Google Calendar.
En la aplicación web o móvil, haga clic o toque para abrir una tarea o un recordatorio. Seleccione Marcar como hecho o Marcar como hecho, respectivamente.
Para conocer las formas de aprovechar al máximo Google Calendar para empresas, consulte cómo obtener información sobre cómo pasa su tiempo o cómo configurar su horario de trabajo y ubicaciones.