Cómo ver el historial de documentos impresos en Windows 10
Para habilitar el registro de impresión, abra su cola de impresión, luego vaya a las propiedades avanzadas de la impresora y marque «Conservar documentos impresos» para mostrar su historial de impresión en la ventana de la cola de impresión. También puede habilitar el registro a largo plazo habilitando el registro para «PrintService» en el Visor de eventos.
Verificar el historial de la impresora para ver lo que se imprime puede ser un poco complicado de monitorear. Dado que los niveles de tóner no reflejan el uso de accesorios, debe habilitar el inicio de sesión en Windows 10. Métodos como a continuación.
Habilitar el registro de documentos impresos recientemente
De forma predeterminada, el historial de documentos impresos se borra después de imprimir cada documento. Puede cambiar esta configuración para permitirle ver una lista de documentos impresos recientemente desde la cola de impresión de la impresora.
Deberá cambiar esta configuración para cada impresora que haya instalado.
acceder a su cola de impresión
Para acceder a su cola de impresión, haga clic derecho en el botón del menú Inicio de Windows y seleccione la opción «Configuración». Haga clic en Dispositivos Impresora Escáner desde aquí.
La cola de su impresora aparecerá en la lista con los elementos de impresión actuales y en cola. Los documentos que imprimió anteriormente no aparecerán, por lo que debe habilitar el registro.
Habilitar el historial de la impresora
En la ventana de la cola de impresión de la impresora, haga clic en Propiedades de la impresora. Alternativamente, seleccione su impresora y haga clic en Administrar en el menú de configuración del escáner de la impresora.
En las propiedades de su impresora, haga clic en la pestaña «Avanzado» y luego seleccione la casilla de verificación «Conservar documentos impresos».
Haga clic en Aceptar para guardar su configuración.
Cuando el historial de documentos está habilitado, sus documentos ya no desaparecerán de la cola de impresión una vez que se complete el proceso de impresión.
Habilitar el historial de impresión a largo plazo
La cola de impresión proporcionará una descripción general a corto plazo de sus documentos impresos anteriormente. Si desea ver listados a largo plazo, debe usar el Visor de eventos de Windows.
Primero, haga clic con el botón derecho en el botón del menú Inicio de Windows y haga clic en la opción Visor de eventos.
El Visor de eventos le permitirá ver una lista de archivos impresos anteriormente, pero primero deberá configurar Windows para que comience a registrar su historial de impresoras a largo plazo.
Habilitar el historial de impresión en el Visor de eventos
En el Visor de eventos de Windows, haga clic en Registro de aplicaciones y servicios Microsoft Windows en el menú del Visor de eventos (local) a la izquierda.
Esto mostrará una serie de servicios de Windows. Desplácese hacia abajo para encontrar la categoría «PrintService».
Aquí, haga clic derecho en el registro de Operaciones y haga clic en el botón Propiedades.
Haga clic para habilitar la casilla de verificación Habilitar registro y establezca el tamaño máximo del registro. Cuanto mayor sea el tamaño, más tiempo mantendrá Windows un historial de impresión de documentos.
Haga clic en el botón «Aceptar» para guardar la configuración.
Windows ahora guarda automáticamente el historial de impresoras de todas las impresoras instaladas en un archivo de registro al que puede acceder en el Visor de eventos.
Ver el historial de impresión en el Visor de eventos
Una vez que el Historial de impresoras está habilitado, puede acceder a él desde el Visor de eventos en cualquier momento. Para ello, busque y abra la categoría «Servicios de impresión» y haga clic en el registro «Operaciones».
Se enumerará un historial de todos los eventos de la impresora de Windows, desde la cola de impresión inicial hasta la impresión completa o fallida.
En la sección Categoría de tarea, los elementos enumerados como Imprimir documentos son documentos que se imprimieron correctamente. Las impresiones fallidas también aparecen en esta categoría.
Para facilitar la categorización, puede agrupar los registros de impresión por categoría, lo que facilita separar los eventos de Imprimir documento en sus propias secciones. Para ello, haga clic con el botón derecho en el encabezado Categoría de tareas y haga clic en el botón Agrupar eventos por esta columna.
Tus artículos ahora estarán separados por categorías.
Puede minimizar las demás categorías, dejando que la categoría Documentos impresos muestre solo una lista de los documentos que imprimió previamente.
Usar software de impresión y grabación de terceros
Si bien el Visor de eventos es funcional, no proporciona la vista más clara de los documentos impresos. Puede utilizar software de grabación de impresión de terceros, como Grabadora de impresión PaperCut En su lugar, mire su historial de impresoras a largo plazo.
PaperCut Print Logger le proporciona una lista de documentos impresos con fecha y hora, incluida información sobre el usuario de Windows que imprimió el documento, el nombre del documento y la cantidad de páginas y copias.
Se puede acceder a las páginas de administración desde el directorio predeterminado del registrador de impresión de PaperCut.
En Windows 10, esto suele serC:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Haga doble clic en el acceso directo «ViewLogs» para abrir el panel de administración, que proporcionará una lista de documentos impresos, separados por fecha.
Con la página de administración de PaperCut Print Logger abierta, en la categoría Ver, haga clic en el botón HTML para acceder al historial de impresión para esa fecha en el panel.
También puede hacer clic en el botón «CSV/Excel» en la categoría «Fecha (día)» o «Fecha (mes)» para exportar su historial de impresión diario o mensual como un archivo XLS de Microsoft Excel.
También puede acceder a estos registros desde la carpeta Logs CSV en el directorio de instalación de PaperCut Print Logger.