Cómo crear un diagrama de Gantt en Microsoft PowerPoint
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que muestra el progreso de un proyecto. Afortunadamente, Microsoft PowerPoint ofrece una variedad de plantillas de diagramas de Gantt para elegir. Aquí se explica cómo elegir una plantilla y personalizar su diagrama de Gantt.
Primero, abra la aplicación Microsoft PowerPoint y seleccione la pestaña Nuevo en el panel izquierdo.
En el cuadro de búsqueda de plantillas, escriba «Diagrama de Gantt» y presione el botón «Entrar».
Aparecerán cinco plantillas de gráficos de Gantt en los resultados de búsqueda. Haga clic para seleccionar el diagrama de Gantt que más se acerque a la línea de tiempo de su proyecto. Usaremos el diagrama de Gantt azul de dos años para este ejemplo.
Aparecerá una ventana que muestra una vista previa de la plantilla seleccionada. Haz clic en Crear.
Una vez seleccionado, puede comenzar a personalizar el diagrama de Gantt que aparece en la primera diapositiva de su presentación de PowerPoint.
Lo primero que debe hacer es editar los marcadores de posición de contenido para reflejar el contenido de su proyecto.es decir, edite el año y la tarea. Para hacer esto, simplemente haga clic en el cuadro de texto y escriba su contenido.
Los íconos en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del diagrama de Gantt representan (1) fechas de lanzamiento y (2) fechas de lanzamiento del proyecto. Puede editar la fecha haciendo clic en la fecha e ingresando las fechas de lanzamiento y lanzamiento del proyecto respectivamente.
Después de editar el contenido, puede ajustar la longitud de la barra de tareas (que representa la duración de la tarea). Para hacer esto, haga clic en la barra de tareas para seleccionarlo, luego haga clic y arrastre para ajustar la longitud apropiadamente. También puede ajustar los marcadores de inicio/parada haciendo clic y arrastrándolos a su lugar.
Si desea cambiar el color para que coincida con su diseño corporativo, seleccione el elemento cuyo color desea cambiar haciendo clic en él y luego haga clic en Relleno de forma en el grupo Estilos de forma de la pestaña Formato. En el menú desplegable que aparece, elija el color que desea utilizar.
Hay otras opciones de personalización de estilo, como cambiar el color del contorno de una forma seleccionando un color en «Contorno de forma» o incluso agregar un efecto a una forma seleccionando un efecto en «Efectos de forma», como agregar sombra. «
Eso es todo lo que hay que hacer para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint. La forma en que diseñe sus diagramas depende de usted, pero una regla general es seguir la guía de estilo de su empresa y mantener sus diagramas lo más ordenados posible agregando solo lo necesario.