Cómo hacer un gráfico de barras en Microsoft Excel
Un gráfico de barras (o gráfico de barras) es una de las formas más fáciles de mostrar datos en Excel, donde se utilizan barras horizontales para comparar valores de datos. Aquí se explica cómo crear y dar formato a un gráfico de barras en Microsoft Excel.
Insertar un gráfico de barras en Microsoft Excel
Si bien puede convertir cualquier conjunto de datos de Excel en un gráfico de barras, tiene más sentido hacerlo con datos cuando es posible realizar comparaciones directas, como comparar datos de ventas de varios productos. También puede crear gráficos combinados en Excel, donde los gráficos de barras se pueden combinar con otros tipos de gráficos para mostrar ambos tipos de datos juntos.
Usaremos datos de ventas ficticios como un conjunto de datos de ejemplo para ayudarlo a visualizar cómo convertir estos datos en un gráfico de barras en Excel. Para comparaciones más complejas, los tipos de gráficos alternativos, como los histogramas, pueden ser una mejor opción.
Para insertar un gráfico de barras en Microsoft Excel, abra un libro de Excel y seleccione los datos. Puede hacerlo manualmente con el mouse, o puede seleccionar celdas en el rango y presionar Ctrl+A para seleccionar automáticamente los datos.
Después de seleccionar los datos, haga clic en Insertar para insertar un gráfico de columnas o de barras.
Hay varios gráficos de columnas disponibles, pero para insertar un gráfico de barras estándar, haga clic en la opción Gráfico de conglomerados. Este gráfico es el primer icono que aparece en la sección Columnas 2D.
En este conjunto de datos, el volumen de ventas del mouse es el menor, con 9 ventas, y el volumen de ventas de auriculares es el más alto, con 55 ventas. Esta comparación es visualmente obvia a partir de los diagramas proporcionados.
Dar formato a un gráfico de barras en Microsoft Excel
De forma predeterminada, los gráficos de barras en Excel se crean con un estilo establecido y el título del gráfico se deduce de una de las etiquetas de columna (si está disponible).
Hay muchos cambios de formato que puede realizar en el diagrama si lo desea. Puede cambiar el color y el estilo del gráfico, cambiar el título del gráfico y agregar o editar etiquetas de eje en ambos lados.
Las líneas de tendencia también se pueden agregar a sus gráficos de Excel, lo que le permite ver más patrones (tendencias) en los datos. Esto es especialmente importante para los datos de ventas, donde las líneas de tendencia pueden visualizar la disminución o el aumento en el número de ventas a lo largo del tiempo.
Cambiar el texto del título del gráfico
Para cambiar el texto del título del gráfico de barras, haga doble clic en el cuadro de texto del título encima del gráfico mismo. A continuación, puede editar o formatear el texto como desee.
Si desea eliminar el título del gráfico por completo, seleccione su gráfico y haga clic en el ícono «Elementos del gráfico» a la derecha, que se muestra visualmente como un signo «+» verde.
Aquí, haga clic en la casilla de verificación junto a la opción «Título del gráfico» para anular la selección.
Cuando desmarque la casilla de verificación, se eliminará el título de su gráfico.
Agregar y editar etiquetas de eje
Para agregar etiquetas de eje a un gráfico de barras, seleccione su gráfico y haga clic en el icono verde Elementos del gráfico (icono «+»).
En el menú Elementos de gráfico, active la casilla de verificación Títulos de eje.
Tanto el eje x (abajo) como el eje y (izquierda) deben mostrar etiquetas de eje. Estos aparecerán como cuadros de texto.
Para editar las etiquetas, haga doble clic en el cuadro de texto junto a cada eje. Edite el texto en cada cuadro de texto según corresponda, luego seleccione algo fuera del cuadro de texto cuando haya terminado de hacer cambios.
Si desea eliminar una etiqueta, siga los mismos pasos para eliminar una casilla de verificación del menú Elementos del gráfico presionando el ícono verde «+». Al eliminar la casilla de verificación junto a la opción Título del eje, se eliminarán inmediatamente las etiquetas de la vista.
Cambiar el estilo y los colores del gráfico
Microsoft Excel proporciona una serie de temas de gráficos (estilos con nombre) que se pueden aplicar a los gráficos de barras. Para aplicarlos, seleccione su diagrama y haga clic en el icono Estilo de diagrama que parece un pincel a la derecha.
Aparecerá una lista de opciones de estilo en el menú desplegable en la sección Estilo.
Elija uno de estos estilos para cambiar la apariencia visual del gráfico, incluido el diseño y el fondo de la barra.
Puede acceder a los mismos estilos de diagrama haciendo clic en la pestaña Diseño en la sección Herramientas de diagrama en la barra de cinta.
El mismo estilo de diagrama estará visible en la sección Estilo de diagrama; al hacer clic en cualquiera de las opciones que se muestran, cambiará el estilo de diagrama de la misma manera que arriba.
También puede cambiar los colores utilizados en el gráfico en la sección Colores del menú Estilo de gráfico.
Las opciones de color están agrupadas, así que seleccione un grupo de paletas para aplicar esos colores a su diagrama.
Puede probar cada estilo de color pasando el cursor sobre ellos primero. Su gráfico cambiará para mostrar cómo se verá su gráfico con estos colores aplicados.
Más opciones de formato de gráfico de barras
Puede realizar más cambios de formato en el gráfico de barras haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando la opción «Dar formato al área del gráfico».
Esto abrirá el menú Formatear área de gráfico a la derecha. Desde aquí, puede cambiar el relleno, el borde y otras opciones de formato del gráfico en la sección «Opciones de gráfico».
También puede cambiar cómo aparece el texto en el gráfico en la sección «Opciones de texto», lo que le permite agregar colores, efectos y patrones al título y las etiquetas de los ejes, así como cambiar la alineación del texto en el gráfico.
Si desea cambiar más el formato del texto, puede hacerlo utilizando las opciones de formato de texto estándar en la pestaña «Inicio» al editar una etiqueta.
Al editar el título de un gráfico o el cuadro de texto de la etiqueta del eje, también puede usar el menú de formato emergente que aparece sobre el título del gráfico o el cuadro de texto de la etiqueta del eje.
